ZAPYTANIE OFERTOWE

1. Zamawiający:

InVałbrzych Sp. z o.o. w Wałbrzychu , ul. Młynarska 29 zaprasza do złożenia oferty na: „Usługi w zakresie obsługi, konserwacji, nadzoru oraz zgłaszania potrzeb dotyczących serwisowania kotłowni gazowej, z której dostarczane jest ciepło na potrzeby centralnego ogrzewania w budynku przy ul. Młynarskiej 29 stanowiącego własność Gminy Wałbrzych, zarządzanego przez InVałbrzych Sp. z o.o. w Wałbrzychu”.

2. Przedmiot zamówienia:

Usługi w zakresie obsługi, konserwacji, nadzoru oraz zgłaszania potrzeb dotyczących serwisowania kotłowni gazowej, z której dostarczane jest ciepło na potrzeby centralnego ogrzewania w n/w budynku stanowiącego własność Gminy Wałbrzych, zarządzanego przez InVałbrzych Sp. z o.o. w Wałbrzychu: nieruchomość przy ul. Młynarskiej 29,

Inne postanowienia dotyczące zamówienia :

-  Wynagrodzenie obejmuje obsługę, konserwację, nadzór oraz zgłaszanie potrzeb dotyczących serwisowania kotłowni gazowej bez ponoszenia kosztów zakupu części zamiennych oraz zużywających się,

-  z wyłonionym wykonawcą zostanie zawarta umowa zgodnie z istotnymi postanowieniami zawartymi w ofercie,

-  podczas trwania umowy kwota zamówienia nie będzie podlegała waloryzacji za wyjątkiem ustawowej zmiany podatku VAT,

-  zaleca się, aby w celu prawidłowej oceny zakresu prac niezbędnych do realizacji zamówienia przeprowadzona została wizja lokalna miejsca realizacji zamówienia i skalkulowane własne wynagrodzenie z uwzględnieniem ryzyka orientacyjnego charakteru zamówienia,

-  osoba wykonująca usługi w zakresie obsługi, konserwacji, nadzoru oraz zgłaszania potrzeb dotyczących serwisowania kotłowni gazowej winna posiadać odpowiednie uprawnienia i kwalifikacje zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa do wykonywania prac zgodnych z przedmiotem zamówienia.

3. Informacje o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących dokumentów:

1. formularz ofertowy wg załączonego do zapytania ofertowego załącznika nr 1,

2. wzór umowy wg załączonego do zapytania ofertowego załącznika nr 2,

4. Pozostałe informacje:

Dokumenty winny być podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem.Pełnomocnictwo winno być dołączone do oferty, o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę.

5. Termin realizacji zamówienia: na okres 24 miesięcy - od 01 października 2022 r.

6. Okres gwarancji: nie dotyczy.

7. Termin związania z ofertą :30 dni

8. Miejsce i termin złożenia oferty:

-  Ofertę należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do dnia 23.09.2022 r. do godziny 14.00.

-  Dostęp do platformy znajduje się pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net

-   Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzania.

9. Termin otwarcia ofert:  nastąpi w dniu 23.09.2021 r. o godzinie 14.30 w spółce InVałbrzych Sp. z o.o., przy ul. Młynarskiej 29 w Wałbrzychu, za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

10. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami: Krzysztof Urbański – Prezes InVałbrzych, tel. 609 001 381

11. Oferta w niniejszym zapytaniu ofertowym oceniana będzie na podstawie kryterium :cena – 100%

Klauzula informacyjna - Ochrona danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych Oferenta jest InVałbrzych Sp. z o.o., ul. Młynarska 29, Wałbrzych

2. Administrator prowadzi operację przetwarzania danych osobowych Oferenta.

3. Kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych jest możliwy pod adresem: ul. Młynarska 29, Wałbrzych

4. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 pkt a rozporządzenia RODO oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c rozporządzenia RODO.

5. Dane osobowe będą udostępniane Oferentom biorącym udział w postępowaniu.

6. Oferent posiada prawo do:

· żądania od Administratora dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych,

· wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania,

· przenoszenia danych,

· wniesienia skargi do organu nadzorczego,

· cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych.

7. Dane osobowe Oferenta nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu,

8. Dane osobowe Oferenta będą przechowywane przez okres trwania umowy oraz wymagany prawem okres archiwizacji.