1.Ochrona mienia w określonych godzinach w ramach której Zamawiający wymaga, aby Wykonawca świadczył usługę stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej mienia składającego się z budynku siedziby oraz posesji w tym boisk i placów zabaw Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 5 przy ul. Limanowskiego 12 w Wałbrzychu, jego pomieszczeń, wyposażenia stałego i ruchomego znajdującego się w pomieszczeniach oraz terenu na którym budynek jest posadowiony i będzie polegać na zabezpieczeniu budynku przed włamaniem, kradzieżą, zniszczeniem mienia oraz działaniem osób trzecich, jak również w sytuacjach bezpośredniego zagrożenia, w tym pożaru, zalania wodą. W ramach wykonywanych czynności Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia 1 pracownika ochrony - we wszystkie dni tygodnia w godz. 20:00 - do 06:00 w dniu następnym. Do podstawowych obowiązków pracowników ochrony wykonawcy należy strzeżenie, ochrona mienia i wyposażenia ZSP nr 5 w Wałbrzychu poprzez reagowanie na sygnał alarmu , ze szczególnym uwzględnieniem:
1) przebywania osób niepowołanych na terenie obiektu po godzinach pracy, w dniach wolnych od pracy,
2) kontrolowania zamknięcia wszystkich drzwi,
3) reagowania na niewłaściwe zachowanie się osób, w tym palenie w miejscach niedozwolonych, oraz zakłócanie porządku,
4) kontrolowania wynoszonych paczek lub przedmiotów mogących wskazywać, że stanowią one mienie Zamawiającego,
5) ujawniania awarii i zdarzeń mających wpływ na funkcjonowanie obiektu, informowania o nich wyznaczonych pracowników Zamawiającego lub odpowiednich służb oraz swoich przełożonych; odnotowywanie tych zdarzeń i podjętych działań w książce przebiegu ochrony oraz sporządzanie protokołów szkód,
6) podejmowania natychmiastowych działań interwencyjnych w przypadku zadziałania sygnalizacji alarmu,
7) informowania o zdarzeniach i awariach wyznaczonych pracowników Zamawiającego,
8) wezwania grupy interwencyjnej w sytuacji wystąpienia zagrożenia, zakłócania spokoju i porządku, sporządzenia i przedstawienie protokołu z interwencji wyznaczonym pracownikom Zamawiającego,
9) innych niezbędnych działań dla prawidłowego wykonania zleconej usługi,
10) utrzymania porządku w miejscu pracy.
2. Do obowiązków Wykonawcy należy również :
2.1. Wyposażenie pracowników ochrony w ubiór służbowy stosowny do charakteru świadczonej usługi oraz warunków klimatycznych.
2.2.Wyposażenie pracowników ochrony w identyfikatory zaopatrzone w numer służbowy i zdjęcie pracownika.
2.3. Wyposażenie pracowników w niezbędne środki łączności umożliwiające bezpośrednie komunikowanie się pracowników ochrony, wezwanie grupy interwencyjnej czy służb specjalistycznych (radiotelefony i telefony komórkowe), środki przymusu bezpośredniego oraz alkomat.
2.4. W każdym czasie, gdy sytuacja będzie tego wymagała, Wykonawca zapewni niezwłoczny przyjazd własnej grupy interwencyjnej i podjęcie przez nią czynności przewidzianych prawem w czasie nie dłuższym niż 15 minut od momentu wezwania. Wezwania grupy interwencyjnej dokonuje pracownik Wykonawcy oceniający realne możliwości własnej interwencji w konkretnym zdarzeniu, oceny stopnia zagrożenia dla osób i mienia lub uprawniony pracownik Zamawiającego. Zamawiający nie ponosi dodatkowych kosztów przyjazdu i interwencji takiej grupy.
2.5. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia książki przebiegu ochrony, do której pracownicy Wykonawcy będą wpisywać wszelkie spostrzeżenia, uwagi oraz istotne wydarzenia związane ze świadczeniem usługi ochrony mienia Zamawiającego. Zamawiającemu przysługuje prawo wglądu do książki przebiegu ochrony.
2.6. Wykonawca niezwłocznie (nie później niż w terminie 14 dni od daty zawarcia umowy) opracuje i przedstawi do zatwierdzenia Zamawiającemu Instrukcję ochrony obiektu zgodną z powszechnie obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony osób i mienia, która po podpisaniu przez Strony umowy stanowić będzie integralną jej część.
2.7. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzania kontroli pracy pracowników sprawujących ochronę przynajmniej 1 raz w ciągu doby. Kontrole przeprowadzane będą przez osoby posiadające licencję pracownika ochrony fizycznej II stopnia.
3. Odpowiedzialność Wykonawcy : 1. Wykonawca odpowiada na warunkach określonych w Kodeksie Cywilnym oraz umowie, której projekt stanowi załącznik do zapytania ofertowego, za szkody w dozorowanych obiektach oraz na chronionym terenie, wynikłe w szczególności z dewastacji, kradzieży, kradzieży z włamaniem, wyrządzone Zamawiającemu przez pracowników Wykonawcy lub osoby trzecie, powstałe w związku z nienależytym wykonaniem przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 2. W razie powstania szkody, o której mowa w ust. 1 powyżej, Zamawiający powiadamia niezwłocznie Wykonawcę o zaistniałej szkodzie, nie później niż w pierwszym dniu roboczym po jej stwierdzeniu oraz podaje przybliżoną wartość szkody. 3. Wykonawca ma prawo wglądu do dokumentacji finansowo-księgowej Zamawiającego dotyczącej powstałej szkody, w części istotnej dla oceny zgłoszonego roszczenia. 4. Wysokość odszkodowania ustala się wg. cen aktualnych na dzień wyrządzenia szkody. 5. Naprawy będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę dokonywane będą na koszt Wykonawcy. Wartość napraw ustala się wg. aktualnych na dzień naprawienia szkody cen usług, niezbędnych do naprawienia wyrządzonej szkody. 6. Postanowienia ust. 1 - 5 nie wyłączają innych roszczeń Zamawiającego wynikających z niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszej umowy - dochodzonych na zasadach ogólnych. 7. Wartość majątku użytkowanego przez Zamawiającego (własnego, dzierżawionego) na terenie objętym niniejszym postępowaniem ustalana będzie na podstawie ewidencji księgowej majątku prowadzonej przez Zamawiającego. Obowiązki i dodatkowe wymagania zawarte są w projekcie umowy dołączonym do zapytania ofertowego.
Do zapytania ofertowego należy załączyć skan uprawnień do świadczenia usług ochrony mienia i osób wydanych przez MSWiA (skan koncesji) oraz skan polisy OC. Wysokość polisy OC to przynajmniej 400000zł.