Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest wykonanie okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego instalacji elektrycznej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony od porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemiania instalacji i aparatów przeprowadzonej zgodnie z artykułem 62 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 07.07.1994 r. Prawo Budowlane (tj. Dz. U. z 2021, poz. 2351
z późn.zm.).
Przedmiotem zamówienia objęte są lokale mieszkalne, użytkowe i garaże stanowiące własność Gminy Wałbrzych i zarządzane przez Miejski Zarząd Budynków Sp. z o.o. w Wałbrzychu, zlokalizowane w budynkach będących własnością Wspólnot Mieszkaniowych oraz w budynkach będących w 100% własnością Gminy Wałbrzych – wymienione w załączniku nr 1 niniejszej umowy,
Przedmiot zamówienia został podzielony na dwa zadania:
Zadanie nr 1 - Kontrola instalacji elektrycznej na terenie działania BOK Śródmieście, BOK Nowe Miasto, BOK Podgórze, BOK Stary Zdrój.
Zadanie nr 2 - Kontrola instalacji elektrycznej na terenie działania, , BOK Piaskowa Góra - Szczawienko, BOK Sobięcin i BOK Biały Kamień.
Wykazy adresowe do poszczególnych zadań zostały zawarte w załączniku nr 1.
Przeprowadzenie w/w kontroli ma na celu sprawdzenie, czy w trakcie eksploatacji stan techniczny instalacji lub urządzeń elektrycznych nie uległ pogorszeniu w stopniu stwarzającym zagrożenie dla ich dalszego bezpiecznego użytkowania, oraz czy ich dalsze użytkowanie zapewnia ochronę interesów użytkowników innych lokali korzystających z tej instalacji oraz osób trzecich.
Kontrola winna obejmować:
• oględziny w zakresie ochrony przed dotykiem bezpośrednim i ochrony przeciwporażeniowej,
• pomiary rezystancji izolacji,
• badania ciągłości przewodów ochronnych,
• badania przed dotykiem pośrednim,
• próby działania urządzeń różnicowoprądowych.
Kontrola powinna obejmować w szczególności:
• sprawdzenie stanu sprawności technicznej i wartości użytkowej instalacji i urządzeń elektrycznych w całym obiekcie budowlanym oraz jej estetyki
• badanie instalacji elektrycznej i piorunochronnej w zakresie stanu sprawności połączeń, osprzętu, zabezpieczeń i środków ochrony porażeń, oporności izolacji przewodów oraz uziemień instalacji i aparatów
Sprawdzenie stanu technicznego sprawności instalacji elektrycznej należy przeprowadzić przez dokonanie:
• oględzin* instalacji elektrycznej,
• badań i prób instalacji elektrycznej,
*) Oględziny – są to obserwacje i ocena urządzeń instalacji elektrycznych bez przeprowadzania pomiarów prób; dla wielu urządzeń oględziny są podstawową czynnością w prowadzeniu prawidłowej eksploatacji.
Przegląd instalacji w mieszkaniach, lokalach użytkowych, garażach, pomieszczeniach gospodarczych powinien obejmować:
1) przeglądy tablic elektrycznych w mieszkaniach, lokalach użytkowych, garażach, pomieszczeniach gospodarczych,
2) sprawdzenie stanu technicznego wkładek topikowych lub wyłączników nadmiarowo prądowych i wyłączników różnicowoprądowych,
3) sprawdzenie tablic licznikowych i licznika,
4) sprawdzenie stanu gniazdek wtyczkowych i wyłączników, obwodów zasilających odbiorniki zainstalowane na stałe, w tym obwód zasilający kuchnię elektryczną, elektryczny podgrzewacz wody itp.
5) ciągłości przewodów ochronnych , w tym połączeń wyrównawczych,
6) wykonanie badań oraz sporządzenie protokołów:
• skuteczności ochrony przeciwporażeniowej przez samoczynne wyłączenie zasilania,
• skuteczności środków ochrony przed porażeniem prądem elektrycznym,
• rezystancji izolacji instalacji elektrycznej,
• sprawdzenie skuteczności działania wyłącznika różnicowo-prądowego.
1. Liczba lokali zarządzanych przez zamawiającego objętych niniejszym zamówieniem może w okresie realizacji odbiegać od stanu określonego w załączniku nr 1 do umowy.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całkowitej ilości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń względem zamawiającego.
3. Lokale znajdujące się na wykazie stanowiącym załącznik nr 1 są lokalami, które na dzień zawarcia umowy posiadają liczniki energii elektrycznej. Zamawiający informuje, że mimo aktualizowanych przez niego list adresowych może zdarzyć się sytuacja, że po przybyciu na miejsce Wykonawca stwierdzi brak licznika. W takiej sytuacji zobowiązany jest do zaznaczenia takiej informacji w wykazie.
4. Przyjmuje się, że Wykonawca w celu prawidłowej oceny zakresu prac niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy przeprowadzi wizję miejsca realizacji przedmiotu umowy
Termin wykonania zamówieniaPrace związane z kontrolą instalacji elektrycznej należy wykonać w terminie
12 tygodni od dnia podpisania umowy.
Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:• NIEZBĘDNA WIEDZA I DOŚWIADCZENIE
Warunek: Wykonanie należycie co najmniej 1 usługi o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem zawodowym polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje co najmniej 1 usługę w ramach jednego kontraktu polegającą na wykonaniu kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznych w lokalach mieszkalnych lub użytkowych oraz częściach wspólnych budynków, w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 200 szt.
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy lub jednego zadania inwestycyjnego.
• OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Warunek: Dysponowanie przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dla realizacji jednego zadania co najmniej 4 osobami (odrębnie do każdego zadania), które będą dokonywać kontroli, w tym:
- co najmniej 2 osoby posiadają ważne świadectwo kwalifikacyjne typu E
z wpisanymi uprawnieniami na prace kontrolno-pomiarowe i wiedzę z przeszkolenia w zakresie udzielania pierwszej pomocy z ratownictwa przy pracach z urządzeniami elektroenergetycznymi,
- co najmniej 2 osoby, które jako nadzorujące winny posiadać ważne świadectwo kwalifikacyjne typu D z wpisanymi uprawnieniami na dozór nad pracami kontrolno-pomiarowymi.Wykonawca składający oferty na zadanie nr 1 i zadanie nr 2 nie może w wykazie osób wykazywać dysponowania tymi samymi osobami dla obu zadań.• SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWAWarunek: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 50 tys. zł.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. zł
Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu1. Ocena spełnienia warunków przez Wykonawców będzie dokonywana wg zasady: spełnia/nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wyszczególnionych w pkt. "Wykaz dokumentów".
2. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków wymienionych
w pkt. "Warunki udziału w postępowaniu" skutkuje odrzuceniem złożonej przez niego oferty.
Wykaz oświadczeń i dokumentów
Zamawiający wymaga złożenia w ofercie następujących dokumentów:1. Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie dokonywania kontroli stanu technicznego instalacji elektrycznych, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, liczby wykonanych przeglądów, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie według załączonego wzoru (zał. nr 5)
Dowodami, o których mowa są:
- Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
- Oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia
- W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
- W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzić będą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.
2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (minimum dwa lata pracy w zawodzie) i wykształcenia kierunkowego niezbędnych do wykonania zamówienia, wg załącznika nr 5. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty kopie aktualnych uprawnień osób wymienionych w w/w wykazie.
3. Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł.
Opis sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca określa cenę jednostkowo-ryczałtową (koszt) netto i brutto dla lokali mieszkalnych, użytkowych.
2. Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane
z wykonaniem czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia. Ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę mają być wliczone w cenę ofertową.
3. Cenę określoną w ofercie należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowo – ilościowe.
5. Liczba lokali podana w załączniku nr 1 jest wartością określoną na dzień ogłoszenia postępowania. Wynagrodzenie za przedmiot umowy stanowić będzie wynik iloczynu faktycznie wykonanych przeglądów i cen jednostkowych podanych w ofercie wykonawcy.
6. W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
7. Podstawą wyboru Wykonawcy będzie wartość zamówienia netto.
ZAŁĄCZNIKI:
Nr 1. Wykaz adresowy z podziałem na poszczególne zadania
Nr 2. Wzory dokumentów wymaganych przy przekazywaniu protokołów z przeglądów instalacji
2.1 Protokół przekazania
2.2 Lista wykonanych i niewykonanych przeglądów
2.3 Potwierdzenie 3 wizyt na danym adresie (przy braku lokatora)
Nr 3. Wzór oferty
Nr 4. Wykaz osób
Nr 5. Wykaz usług