1. Przeglądy roczne tj. wykonanie okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu stanu technicznego:

a) Elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu,
b) Instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,

1. Przeglądy pięcioletnie tj.wykonanie okresowej kontroli polegającej na sprawdzeniu:

a) stanu technicznego elementów budynku, budowli i instalacji narażonych na szkodliwe wpływy atmosferyczne i niszczące działania czynników występujących podczas użytkowania obiektu oraz stanu technicznego instalacji i urządzeń służących ochronie środowiska,
b) stanu technicznego i przydatności do użytkowania obiektu budowlanego, estetyki obiektu budowlanego oraz jego otoczenia .

Liczba obiektów zarządzanych przez zamawiającego objętych niniejszym zamówieniem może w okresie realizacji odbiegać od stanu określonego w załączniku nr 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całkowitej ilości zamówienia. Wykonawca nie będzie wnosił z tego tytułu żadnych roszczeń względem zamawiającego.
Szczegółowe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia wraz ze wzorami protokołów z kontroli stanu technicznego obiektów zawarto w "wytycznych dot. realizacji przeglądów".

Przedmiot zamówienia został podzielony na zadania:
Zadanie 1 – Wykonanie przeglądów budowlanych rocznych i pięcioletnich na terenie administrowanym przez BOK Śródmieście i BOK Nowe Miasto, zgodnie z załączonym wykazem adresowym
Zadanie 2 – Wykonanie przeglądów budowlanych rocznych i pięcioletnich na terenie administrowanym przez BOK Podgórze i BOK Stary Zdrój, zgodnie z załączonym wykazem adresowym
Zadanie 3 – Wykonanie przeglądów budowlanych rocznych i pięcioletnich na terenie administrowanym przez BOK Piaskowa Góra-Szczawienko, BOK Sobięcin i BOK Biały Kamień zgodnie z załączonym wykazem adresowym

Termin wykonania zamówienia
Prace związane z wykonaniem okresowej kontroli pięcioletniej budynków należy wykonać w terminie  12 tygodni

Warunki udziału w postępowaniu
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają poniższe warunki:
1. NIEZBĘDNA WIEDZA I DOŚWIADCZENIE
Warunek: Wykonanie należycie usług o charakterze i złożoności porównywalnej z przedmiotem zamówienia.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się doświadczeniem zawodowym polegającym na tym, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał/wykonuje:
· co najmniej 3 usługi polegające na wykonaniu przeglądów pięcioletnich i rocznych budynków, w zakresie określonym w przedmiocie zamówienia, w ilości nie mniejszej niż 80 szt. każda,
Przez jedną usługę Zamawiający rozumie usługę wykonaną/wykonywaną na podstawie jednej umowy lub jednego zadania inwestycyjnego.

2. OSOBY ZDOLNE DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Warunek: Dysponowanie przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dla realizacji zadania co najmniej 2 osobami, które będą dokonywać kontroli, w tym:
· min. 1 osobę posiadającą uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno - budowlanej bez ograniczeń (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) uprawniające do kontrolowania stanu technicznego budynków,
· min. 1 osobę posiadającą uprawnienia do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych bez ograniczeń (lub odpowiadające im równoważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów) uprawniające do ocenienia i badania stanu technicznego instalacji w budynkach.
Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia przez jedną osobę pod warunkiem posiadania przez nią stosownych uprawnień budowlanych uprawniających ją do kontrolowania stanu technicznego budynków oraz oceniania stanu technicznego instalacji.

3. SYTUACJA EKONOMICZNA I FINANSOWA
Warunek: Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej na kwotę min. 50 tys. zł.
Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca przedstawi opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 50 tys. złotych

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu
1. Ocena spełnienia warunków przez Wykonawców będzie dokonywana wg zasady: spełnia/nie spełnia, na podstawie przedłożonych przez Wykonawców dokumentów wyszczególnionych w pkt. "Wykaz dokumentów".
2. Niespełnienie przez Wykonawcę chociażby jednego z warunków wymienionych w pkt. "Warunki udziału w postępowaniu" skutkuje odrzuceniem złożonej przez niego oferty.

Wykaz dokumentów
- Oferta według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszych wytycznych
- Wykaz wykonanych/wykonywanych usług w zakresie dokonywania kontroli stanu technicznego budynków, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu (wraz z liczbą wykonanych przeglądów), dat wykonania i podmiotów, na rzecz których zostały wykonane lub są wykonywane, wraz z dowodami*, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie według załączonego wzoru (zał. nr 4)
- Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia (minimum dwa lata pracy w zawodzie) i wykształcenia kierunkowego niezbędnych do wykonania zamówienia, wg załącznika nr 3. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty kopie decyzji nadającej uprawnienia budowlane (wraz z ich zakresem) oraz kopię aktualnego zaświadczenia o przynależność do OIIB dla każdej z osób wymienionej w wykazie.
- Opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę nie mniejszą niż 50 000 zł.

Opis sposobu obliczania ceny
1. Wykonawca określa cenę jednostkowo-ryczałtową (koszt) netto i brutto za jeden obiekt.
2. Cena ofertowa powinna obejmować wszelkie koszty i składniki związane z wykonaniem czynności określonych w opisie przedmiotu zamówienia, które można było przewidzieć w terminie opracowania oferty do czasu jej złożenia. Ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę mają być wliczone w cenę ofertową.
3. Cenę określoną w ofercie należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.
4. Za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się wynagrodzenie ryczałtowo – ilościowe.
5. Liczba budynków podana w załączniku nr 1 jest wartością określoną na dzień ogłoszenia zapytania ofertowego. Wynagrodzenie za przedmiot umowy stanowić będzie wynik iloczynu faktycznie wykonanych przeglądów i cen jednostkowych podanych w ofercie wykonawcy.
6. Podstawą wyboru Wykonawcy będzie wartość zamówienia brutto.

*Dowodami, o których mowa są:
- Poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;
-Oświadczenie wykonawcy - jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia
- W przypadku gdy zamawiający jest podmiotem, na rzecz którego usługi wskazane w wykazie zostały wcześniej wykonane, wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
- W razie konieczności, szczególnie gdy wykaz lub dowody, o których mowa powyżej, budzić będą wątpliwości Zamawiającego lub gdy z poświadczenia albo z innego dokumentu wynikać będzie, że zamówienie nie zostało wykonane lub zostało wykonane nienależycie, Zamawiający może zwrócić się bezpośrednio do właściwego podmiotu, na rzecz którego roboty budowlane były lub miały zostać wykonane, o przedłożenie dodatkowych informacji lub dokumentów bezpośrednio Zamawiającemu.

W załączeniu:
- Wytyczne do oferty
- Wytyczne do realizacji
- Wzór umowy
- Wykaz adresowy - ZADANIE 1
- Wykaz adresowy - ZADANIE 2
- Wykaz adresowy - ZADANIE 3
- Wykaz osób
- Wzór oferty
- Wykaz usług
- Wzór protokołu przekazania przeglądów
- Wzór przeglądu rocznego
- Wzór protokoły pięcioletniego