Podgląd zapytania

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zarządzanie procedurami przetargowymi (doradztwo i zarządzanie 4 przetargami inwestycyjnymi dla wykonawców robót budowlanych) zgodnie z zakresem merytorycznym projektu pt. Via botanica”.
2. Zadania inwestycyjne planowane do realizacji przez Spółkę Zamek Książ w ramach projektu pt. „Via botanica” to:
1) „Remont i adaptacja pomieszczeń byłego baru Daisy na potrzeby nowego centrum informacji turystycznej Zamku Książ”
2) „Toalety ogólnodostępne na działce nr 41 w zespole Zamek Książ w Wałbrzychu”
3) „Rewaloryzacja i renaturyzacja zbiornika wodnego zlokalizowanego w parku przy Zamku Książ w Wałbrzychu z kanalizacją wody opadowej z Alei Lipowej i odtworzeniem jej nawierzchni”
4) „Rewaloryzacja Tarasu Wejściowego wraz z pracami konserwatorskimi muru południowego przy budynku nr 3 Hotelu Książ”
3. Szczegółowy opis ww. zadań inwestycyjnych znajduje się w Załączniku nr 8 do SWZ.
4. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania z zastosowaniem przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2023 rokupoz.1605 ze zm.)postępowań o udzielenie zamówień publicznych pn.:

A. Remont i adaptacja pomieszczeń byłego baru Daisy na potrzeby nowego centrum informacji turystycznej Zamku Książ.

B. Toalety ogólnodostępne na działce nr 41 w zespole Zamek Książ w Wałbrzychu

C. „Rewaloryzacja i renaturyzacja zbiornika wodnego zlokalizowanego w parku przy Zamku Książ w Wałbrzychu z kanalizacją wody opadowej z Alei Lipowej i odtworzeniem jej nawierzchni”
D. Rewaloryzacja Tarasu Wejściowego wraz z pracami konserwatorskimi muru południowego przy budynku nr 3 Hotelu Książ
oraz świadczenie usług doradczych przy przeprowadzeniu tych postępowań, to jest w szczególności:
- przygotowanie dokumentacji dot. ww. postępowań krajowych w trybie podstawowym w ścisłej współpracy z Zamawiającym, czuwanie nad przebiegiem postępowań, w tym wskazywanie czynności, jakie podjąć winien Zamawiający w ich toku oraz świadczenie pomocy w ich wykonaniu,
- przygotowanie i korekta Specyfikacji Warunków Zamówienia wraz z załącznikami w ścisłej współpracy z Zamawiającym,
- przygotowanie projektu umów z wykonawcami wyłonionymi w toku tych postępowań z uwzględnieniem potrzeb Zamawiającego,
- pilotowanie poszczególnych elementów procedury postępowania o udzielenie zamówienia, w szczególności czuwanie nad terminowym i merytorycznie poprawnym wykonywaniem czynności przez Zamawiającego,
- weryfikacja i kontrola dokumentacji postępowania o udzielenie zamówienia,
- przygotowanie w imieniu zamawiającego odpowiedzi na pytania wykonawców,
- pomoc w zamieszczeniu postępowania na portalu e-zamówienia,
- pomoc w przygotowaniu ogłoszeń,
- pomoc w dokonaniu oceny złożonych ofert,
- pomoc w innych sprawach niezbędnych do przeprowadzenia i zakończenia procedury,-pomoc we wprowadzeniu zmian do dokumentacji przetargowej zgodnie z wytycznymi oceny ex-ante przeprowadzonej przez kontrolera przed ogłoszeniem postępowania o zamówienie publiczne,
- Opiniowanie odwołania oraz pomoc w przygotowaniu argumentacji do odpowiedzi na odwołanie,
- ścisła współpraca w ramach wykonywanych czynności z Zamawiającym oraz ze wskazanymi przez Zamawiającego ekspertami – w tym doradcami świadczącymi usługi prawne,
- przeprowadzenia procedur przetargowych w sposób efektywny i zgodny z warunkami udzielonego dofinansowania.
2) Zamawiający informuje, że na podstawie danych historycznych, obciążenie związane
z wykonywaniem zamówienia będzie wynosić orientacyjnie od 24 do 32 roboczogodzin miesięcznie.
3) Wskazane powyżej w pkt 2 liczby godzin są orientacyjne i służą przede wszystkim umożliwieniu Wykonawcy właściwego obliczenia ceny oferty i umożliwieniu Zamawiającemu właściwej oceny ofert w kryterium „Cena oferty brutto”. Zamawiający informuje, że obciążenie Wykonawcy pracą w poszczególnych okresach będzie uzależnione od bieżących potrzeb Zamawiającego. Zamawiający przewiduje, że najprawdopodobniej liczba roboczogodzin pracy w miesiącu będzie wartością pomiędzy wartością minimalną, a maksymalną wskazanymi pkt 2.

4) Liczba roboczogodzin do wykorzystania w ramach Umowy będzie wynosiła maksymalnie 768, co stanowi iloczyn miesięcy realizacji Umowy (24) i przewidywanego maksymalnego obciążenia pracą w miesiącu (32 rbh/mc).
5) Wykonawca zobowiązany jest do kompleksowego wykonania zamówienia w łącznym wymiarze godzin nieprzekraczającym maksymalnej liczby 768 godzin oraz do czuwania nad bieżącym zaangażowaniem czasowym w poszczególne Zlecenia z uwzględnieniem tej maksymalnej ilości.
6) Termin realizacji zamówienia: zamówienie będzie realizowane przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zamawiający informuje, że zawarcie Umowy i rozpoczęcie jej realizacji nastąpi po przeprowadzeniu procedury wyboru oferty najkorzystniejszej
w niniejszym postępowaniu. Przewidywany termin zawarcia Umowy to marzec 2024 r.
7) Wykonawca, jeżeli nic innego nie wynika z postanowień niniejszego Rozdziału i Umowy, będzie realizował zamówienie na podstawie poszczególnych Zleceń Zamawiającego, przekazywanymi Wykonawcy w formie pisemnej lub elektronicznej na adres poczty elektronicznej wskazany przez Wykonawcę.
8) Jedno Zlecenie nie może dotyczyć więcej niż jednego zadania inwestycyjnego.
9) Zlecenia powinny być realizowane przez Wykonawcę w sposób jak najbardziej efektywny. Zamawiający może zgłaszać Wykonawcy uwagi w przypadku, gdy zdaniem Zamawiającego, ilość poświęconego czasu przez Wykonawcę na realizację danego Zlecenia (liczba wykorzystanych roboczogodzin) jest niewspółmierna do stopnia skomplikowania sprawy lub do ilości czasu potrzebnego do dokonania danych czynności. Wykonawca powinien w takiej sytuacji uwzględnić zastrzeżenia Zamawiającego lub uzasadnić, że liczba wykorzystanych roboczogodzin jest adekwatna do nakładu pracy poniesionego w celu realizacji danego Zlecenia.
10) Czas na wykonanie pojedynczego Zlecenia nie powinien być dłuższy niż 10 dni roboczych (poniedziałek–piątek), liczone od dnia następnego po dniu otrzymania Zlecenia. W przypadku spraw szczególnie skomplikowanych, czas na wykonanie Zlecenia nie może być dłuższy niż 15 dni roboczych, liczonych od dnia następnego po dniu otrzymania Zlecenia – w takim przypadku Wykonawca ma obowiązek uzasadnić, dlaczego sprawa jest szczególnie skomplikowana.
11) W przypadku, kiedy wykonanie Zlecenia będzie wiązało się z koniecznością zasięgnięcia informacji, uzyskania dokumentów lub zaświadczeń od podmiotów zewnętrznych (np. organy administracji publicznej) Strony wspólnie uzgodnią termin realizacji takiego Zlecenia, uwzględniający czas oczekiwania na ww. informacje, dokumenty i zaświadczenia. Termin realizacji Zlecenia rozpocznie swój bieg w momencie przekazania przez Zamawiającego informacji i dokumentacji dotyczących danego Zlecenia, niezbędnych do jego wykonania.
12) Wykonawca na prośbę Zamawiającego będzie uczestniczył w spotkaniach wewnętrznych i zewnętrznych Zamawiającego.
13) Za wykonanie Zlecenia zawierającego polecenie sporządzenia dokumentu uważa się doręczenie Zamawiającemu podpisanego przez Wykonawcę dokumentu, po zaakceptowaniu jego treści przez Zamawiającego, na adres każdorazowo wskazany w Zleceniu lub przesłanie go w wersji elektronicznej (skanu podpisanego dokumentu) na adres poczty elektronicznej wskazany każdorazowo w Zleceniu. Wersje dokumentów w formie pisemnej oraz elektronicznej nie mogą się różnić.
14) Na wniosek Zamawiającego dokumenty doręczone Zamawiającemu w wersji elektronicznej, na zasadach opisanych w pkt 13 zostaną doręczone przez Wykonawcę Zamawiającemu w wersji papierowej z parafami Wykonawcy na każdej stronie dokumentu lub – w przypadku opinii – opatrzonej przez Wykonawcę podpisem.
15) Zamawiający wraz ze Zleceniem dostarczy Wykonawcy kopie lub skany dokumentów będących w posiadaniu Zamawiającego, dotyczących danego Zlecenia lub w przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że liczba dokumentów dotyczących danego Zlecenia jest na tyle duża, że kopiowanie wszystkich jest zbyt czasochłonne i kosztowne udostępni je Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, w celu zapoznania się ze sprawą.
16) Jeżeli w toku wykonywania Zlecenia Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które dadzą podstawę do oceny, że określone Zlecenie nie zostanie wykonane w ustalonym terminie, niezwłocznie powiadomi Zamawiającego drogą elektroniczną o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w jego realizacji, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę.
17) Zamawiający może w uzasadnionych przypadkach wyrazić zgodę na przedłużenie terminu realizacji danego Zlecenia. W szczególności, gdy przyczyną uzasadniającą wydłużenie terminu realizacji danego Zlecenia może być konieczność prowadzenia ustaleń, bądź uzyskiwania akceptacji częściowych dla poszczególnych etapów prac od Zamawiającego. W sytuacji jednoczesnego przekazania przez Zamawiającego większej liczby Zleceń do realizacji, Strony podejmą starania mające na celu ustalenie kolejności realizacji Zleceń, uwzględniając priorytety i potrzeby Zamawiającego.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania wyjaśnień oraz uzupełnienia sporządzonych przez wykonawcę projektów dokumentów lub informacji, w odpowiednim terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

Uwaga:

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.

2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.

3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade Zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.

Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.

ul. Piastów Śląskich 1

58-306 Wałbrzych

NIP: 8860002416

Osoba kontaktowa:

Kamila Choptiany

tel: 74/66-43-851

e-mail: choptiany@ksiaz.walbrzych.pl

Przedmiot postępowania:

A. Remont i adaptacja pomieszczeń byłego baru Daisy na potrzeby nowego centrum informacji turystycznej Zamku Książ.

B. Toalety ogólnodostępne na działce nr 41 w zespole Zamek Książ w Wałbrzychu

Uwaga: