Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie dwóch dwudniowych wycieczek autokarowych na trasie Wałbrzych - Hradec Kralove - Wałbrzych dla uczniów i nauczycieli z wałbrzyskich i hradeckich szkół podstawowych, uczestników projektu polsko-czeskiego nr G.004.04.0064 pn. „Poznáváme souseda/Poznajemy sąsiada”. Przedmiot zamówienia obejmuje dwa dwudniowe wyjazdy, w terminach 16-17.05.2025 r. i 06-07.06.2025 r. Dokładne godziny wyjazdu i powrotu oraz miejsce spotkania z uczestnikami wycieczek, szczegółowy program wyjazdu zostanie ustalony z Wykonawcą który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową.

3. Opis zamówienia

W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewnia:

a) transport autokarem spełniającym wymagane przepisami prawa w krajach przejazdu normy środowiskowe i bezpieczeństwa, z datą pierwszej rejestracji autokaru po 01.01.2017 r. Autokar powinien być wyposażony w sprawne WC, klimatyzację, odtwarzacz DVD wraz z systemem nagłośnienia na całej długości pojazdu. Minimalna ilość miejsc siedzących autokaru 52 – skierowanych przodem do kierunku jazdy. Dowóz zorganizowanej grupy wycieczkowej Wałbrzych - Hradec Kralove – Wałbrzych, z miejscowości w których umiejscowiona jest szkoła (miejsce: parking przed szkołą) na miejsce w Hradec Kralove wskazane przez Zamawiającego i z powrotem do szkoły w Wałbrzychu oraz transport grupy wycieczkowej podczas całego czasu trwania wycieczki;

b) minimum 1 kierowca, na całej trasie, posiadający prawo jazdy kategorii „D” oraz minimum roczne doświadczenie w prowadzeniu autobusu na trasach międzynarodowych;

c) ubezpieczenie wszystkich uczestników wycieczki w trasie jej trwania (2 dni – z możliwością powrotu w ostatnim dniu w godzinach wieczornych);

d) opłaty parkingowe, wszystkie pozostałe ewent. opłaty związane z eksploatacją i używaniem pojazdów, kosztów z tytułu opłat i kar, nałożonych na niego przez właściwe organy;

e) wyznaczenie osoby pełniącej funkcję koordynatora wycieczek, która będzie w stałym kontakcie z kierowcą oraz osobą wyznaczoną przez Zamawiającego w kwestiach dotyczących organizacji wycieczek, a w czasie trwania zapewni sprawny, zgodny z programem ich przebieg.

4. Termin realizacji zamówienia:

W terminach 16-17.05.2025 r. i 06-07.06.2025 r.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.