Przedmiotem zamówienia jest zakup kompleksowej usług hotelowej (wraz ze śniadaniem) dla 50 uczestników projektu polsko-czeskiego nr G.004.04.0064 pn. „Poznáváme souseda/Poznajemy sąsiada”. Przedmiot zamówienia obejmuje dwie dwudniowe wizyty, w terminach 25-26.04.2025 r. i23-24.05.2025 r.Dokładne godziny przyjazdu grup do hotelu zostanie ustalony z Wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę cenową.

Usługa hotelowa wraz ze śniadaniem dla 50 uczestników w ramach projektu polsko-czeskiego nr G.004.04.0064 pn. „Poznáváme souseda / Poznajemy sąsiada” podczas przyjazdów do miasta goszczącego - Wałbrzycha w terminach:

· 25-26.04.2025 r. - 25 uczestników;

· 23-24.05.2025 r. - 25 uczestników:

W każdym podanym terminie Wykonawca zapewni:

· 10 pokoi dwuosobowych dla uczniów;

· 5 pokoi jednoosobowych dla opiekunów, pracowników Urzędu i kierowcy.

3. Opis zamówienia

Pod pojęciem kompleksowa usługa hotelowa rozumie się każdorazowo wyżywienie (śniadanie) i nocleg dla maksimum 25 osób(w każdym z podanych terminów), w obiekcie hotelowym o standardzie nie mniejszym niż 1* i nie większym jak 3***.

Szczegółowe wymagania dla poszczególnych elementów kompleksowej usługi hotelowej:

1. Wyżywienie(posiłki) dla grupy uczestników projektu liczących łącznie maksimum 25 każdorazowo osób, na które składa się:

1 śniadanie (co najmniej: dania ciepłe: racuchy/naleśniki, parówki, jajecznica; pieczywo (bułeczki, bagietki, chleb ciemny, chleb jasny), masło i margaryna, wędliny, sery żółte, sery białe, dżemy, patery warzyw, sałatki warzywne, sałatka owocowa, płatki śniadaniowe, mleko/jogurt, kawa, herbata, woda, soki), serwowane w naczyniach wielorazowych z uwzględnieniem sezonowych warzyw i owoców;

2. Noclegw hotelu jednocześnie dla 1 grupy uczestników projektu liczącej łącznie maksimum 25 osób(w każdym z podanych terminów), zgodnie z następującymi wymaganiami:

• nocleg w 10 pokojach dwuosobowych z pojedynczymi łóżkami oraz zapewnienie 5 pokoi jednoosobowych w każdym z podanych terminów;

• pokoje noclegowe muszą być wyposażone w pełne zaplecze sanitarne;

• zapewnienie dostępności pokoi nie później niż od godz. 14:00 w dniu zakwaterowania. Wykwaterowanie nastąpi w dniu następnym zgodnie z dobą hotelową obowiązującą w danym obiekcie;

• hotel o standardzie odpowiadającym przynajmniej jednej gwiazdce i nie więcej niż trzem gwiazdkom musi być wpisany do Centralnego Wykazu Obiektów Hotelarskich prowadzonego przez Ministerstwo Sportu i Turystyki;

• Wykonawca, w koszcie kompleksowej usługi hotelowej, musi uwzględnić zapewnienie parkingu dla uczestników.

Na 3 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji każdej kompleksowej usługi hotelowej dla określonych grup uczestników, Zamawiający przekaże (potwierdzi) Wykonawcy drogą e-mailową ostateczną ilość osób wraz z ich imienną listą oraz z podziałem na pokoje.

4. Termin realizacji zamówienia:

W terminach 25-26.04.2025 r. i 23-24.05.2025 r.