Zadaniem Wykonawcy jest przygotowanie i oddanie w najem kompletnego elektronicznego systemu zwiedzania wraz z akcesoriami. Głównymi składnikami zamówienia są:

a) Oddanie Zamawiającemu do używania (w najem) w okresie od 10 lipca 2020 roku do 31 marca 2021 roku elektronicznego systemu zwiedzania obejmującego wymaganą liczbą audioprzewodników z wyzwalaniem automatycznym oraz niezbędnymi akcesoriami, w tym szafą do dezynfekcji audioprzewodników i smyczy, która będzie wyposażona w 8 wirusobójczych lamp UV-C o mocy 6W każda, a także pojemników do przechowywania słuchawek z temperaturą wewnątrz w wysokości 70 stopni Celsjusza.

b) Przygotowanie scenariuszy, tłumaczeń i nagrań ścieżek dźwiękowych w 5 wersjach językowych: język polski, niemiecki, angielski, czeski, ukraiński, oraz w PJM .

Przewiduje się wariantowość tras w zależności od dostępności pomieszczeń zamkowych i godzin wypożyczenia audioprzewodnika.

c) Przygotowanie 2 stanowisk stereoskopowych z filmami 3D w formacie WQHD, nagranych w technologii 120 fps (klatek na sekundę)

d) Serwis systemu w okresie najmu: dokonywanie koniecznych napraw i cykliczna dostawa elementów eksploatacyjnych

e) Utrzymywanie w okresie najmu systemu zwiedzania gotowości do czasowego zwiększenia liczby audioprzewodników oddanych Zamawiającemu do używania o następujące ilości:

- w sezonie wysokim (od 1 kwietnia do 31 października) - o nie więcej niż 300 dodatkowych egzemplarzy,

- w sezonie niskim (od 1 listopada do 31 marca) - o nie więcej niż 100 dodatkowych egzemplarzy,

f) przeniesienie na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do wszelkich utworów powstałych w wykonaniu przedmiotu zamówienia w szczególności scenariuszy zwiedzania, tłumaczeń, nagrań ścieżek dźwiękowych i filmów 3D, w tym majątkowych prawa do artystycznych wykonań utworów.

g) prawo opcji Zamawiającego – uprawnienie do żądania maksymalnie 3 razy w czasie związania umową wykonania aktualizacji ścieżek dźwiękowych z uwzględnieniem zmian zachodzących na trasach zwiedzania i w salach ekspozycyjnych. Szczegółowy zakres i zasady korzystania z prawa opcji określa Załącznik Nr 8 do SIWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia oraz Załącznik nr 7 do SIWZ - Projektu umowy.

Wymagania szczegółowe i parametry systemowe przedmiotu zamówienia określono w załączniku nr 8 do SIWZ pod nazwą SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA.