Usługa doradztwa podatkowego w zakresie VAT + KSeF

Postępowanie nr Z288/5900

Osoba kontaktowa: Rene Machura r.machura@um.walbrzych.pl

Urząd Miejski w Wałbrzychu

Plac Magistracki 1 58-300 Wałbrzych NIP: 8861005204
Data założenia postępowania: 2025-07-22

Terminy

Termin składania

2025-07-28 12:00

Termin zadawania pytań

2025-07-25 12:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Zapytanie ofertowe

Znak sprawy

BZP.271.121.2025

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest Usługa doradztwa podatkowego w zakresie VAT + KSeF zgodnie z warunkami zawartymi w:

a) umowie,
b) ofercie Wykonawcy,

Zakres usługi obejmuje: prowadzenie obsługi podatkowej, polegającej w szczególności na:

1) stałym wsparciu prawnym i konsultacjach w zakresie podatków, m.in. podatku dochodowego od osób fizycznych, podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego, podatku leśnego, podatku od towarów i usług gminy i gminnych jednostek organizacyjnych, w tym pomoc przy wprowadzeniu KSeF
2) udzielaniu porad prawno-podatkowych w formie krótkich wiadomości przesyłanych pocztą elektroniczną w w/w zakresie,
3) udzielaniu konsultacji telefonicznych w zakresie zagadnień wymienionych w punkcie 1),
4) przygotowaniu opinii prawno-podatkowych w w/w zakresie,
5) analizie planowanych przez Zleceniodawcę transakcji gospodarczych z punktu widzenia przepisów prawa podatkowego,
6) sporządzaniu wniosków o wydanie indywidualnej interpretacji podatkowej wiążącej informacji podatkowej,
7) weryfikacji wybranych dokumentów księgowych w celu prawidłowego ujęcia w rejestrze sprzedaży,
8) weryfikacji wybranych dokumentów księgowych ujętych w rejestrach zakupów w zakresie, w jakim podlegają odliczeniu VAT i stanowią podstawę bieżącego odliczenia VAT,
9) weryfikacji dokumentów księgowych, które są niezbędne w celu odzyskania podatku VAT od projektów inwestycyjnych zarówno bieżących jak i zakończonych,
10) udzielaniu pisemnych bądź ustnych wyjaśnień składanych do Urzędu Skarbowego w trakcie kontroli prowadzonej przez organ podatkowy w związku ze złożonymi JPK_V7M oraz ich korektami,
11) przygotowaniu uwag do protokołów z kontroli podatkowych najpóźniej w terminie 3 dni przed upływem terminu wynikającego z przepisu prawa,
12) przekazywaniu pisemnych informacji o zmianach w prawie podatkowym i najnowszym orzecznictwie oraz przeprowadzanie krótkich szkoleń w trakcie spotkań organizowanych w siedzibie Urzędu Miejskiego. Terminy spotkań będą ustalane wg potrzeb,
13) przygotowywaniu dokumentów odwoławczych do organów wyższego stopnia lub sądów administracyjnych w przypadku otrzymania niekorzystnych dla Zamawiającego interpretacji podatkowych oraz innych rozstrzygnięć w zakresie prawa podatkowego.

TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Termin realizacji zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy.

UWAGA: Do oferty należy dołączyć załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Usługa doradztwa podatkowego w zakresie VAT + KSeF CPV/Indeks 1 szt. Czytaj

Usługa doradztwa podatkowego w zakresie VAT + KSeF

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Usługa doradztwa podatkowego w zakresie VAT + KSeF”

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
1. Modyfikacja §13 ust. 3 Umowy

Modyfikacja §13 ust. 3 Umowy

Treść pytania:

Dzień dobry, czy jest możliwość dokonania modyfikacji zapisu w § 13 ust. 3 Umowy na następujące brzmienie: "W przypadku gdyby prawidłowość wyliczenia lub odzyskania podatku vat przez Zleceniodawcę została w przyszłości zakwestionowana przez organy skarbowe, a to zakwestionowanie byłoby wynikiem braku należytej staranności Doradcy i błędnej interpretacji przepisów, w ramach niniejszej umowy, Doradca zobowiązany jest do udzielenia Zleceniodawcy przez okres 5 lat pełnego wsparcia w toczących się postępowaniach podatkowych przed organami podatkowymi oraz postępowaniach przed sądami administracyjnymi. " ?

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na uwzględnienie proponowanych zmian. Odnosząc się do propozycji modyfikacji zapisu § 13 ust. 3 Umowy, w szczególności fragmentu: „a to zakwestionowanie byłoby wynikiem braku należytej staranności Doradcy i błędnej interpretacji przepisów”, zwracamy uwagę, że dodanie takiego zastrzeżenia istotnie ogranicza zakres odpowiedzialności Doradcy. W obecnym brzmieniu zapis zapewnia Zleceniodawcy wsparcie Doradcy przez okres 5 lat w przypadku zakwestionowania rozliczeń VAT przez organy skarbowe – niezależnie od przyczyny. Po wprowadzeniu modyfikacji obowiązek ten powstawałby wyłącznie wtedy, gdy zakwestionowanie wynikałoby z braku należytej staranności Doradcy i błędnej interpretacji przepisów. Tymczasem wykazanie obu tych przesłanek może być w praktyce bardzo trudne i najczęściej wymagałoby postępowania sądowego lub uznania ze strony samego Doradcy.

Załączniki do odpowiedzi:

23.07.2025
2. Wymiar świadczenia obsługi / Modyfikacja umowy / Sposób kalkulowania ceny

Wymiar świadczenia obsługi / Modyfikacja umowy / Sposób kalkulowania ceny

Treść pytania:

Dzień dobry, 1. Czy mogą Państwo podać szacunkową liczbę godzin obsługi, która była/jest świadczona przez aktualnego Wykonawcę, w skali ostatniego roku (obsługi przez aktualnego Wykonawcę) lub ewentualnie w skali miesiąca? 2. Czy mogą Państwo podać szacunkową liczbę godzin obsługi, która była/jest świadczona przez aktualnego Wykonawcę, w ramach dyżurów oraz w ramach wezwania Zamawiającego do osobistego spotkania w siedzibie Zamawiającego, w skali ostatniego roku (obsługi prawnej przez aktualnego Wykonawcę)? 3. Czy koszty postępowania sądowoadministracyjnego należne Wykonawcy zgodnie z wzorem umowy - będą płatne po ich wyegzekwowaniu przez Wykonawcę oraz czy to rozliczenie dotyczy również spraw przejętych, będących w toku czy jedynie spraw, które zostaną przyjęte przez Wykonawcę do prowadzenia "od nowa"? 4. Ile spraw sądowych/administracyjnych, których Wykonawca jest stroną, aktualnie jest na biegu? 5. Czy dopuszczają Państwo wprowadzenie w § 6 Umowy wprowadzenie dodatkowych postanowień dotyczących uprawnienia Doradcy do otrzymania kosztów zastępstwa procesowego ponad wynagrodzenie, o którym mowa w tym § 6 ust. 1 Umowy? 6. Czy dopuszczają Państwo wprowadzenie w § 6 Umowy wprowadzenie dodatkowych postanowień dotyczących uprawnienia Doradcy do otrzymania zwrotu kosztów podróży w przypadku konieczności dojazdu np. na rozprawę przed Wojewódzkim Sądem Administracyjnym? 7. Czy w formularzu ofertowym pozycja „Oferta” dotyczy wskazania kwoty wynagrodzenia netto w okresie Umowy (24 miesiące) czy też wysokości wynagrodzenia netto za 1 miesiąc?

Odpowiedź:

1. Czy mogą Państwo podać szacunkową liczbę godzin obsługi przez aktualnego Wykonawcę w ostatnim roku lub miesiącu? W ciągu ostatniego roku nie było zawartej umowy z Wykonawcą, dlatego nie posiadamy takich danych. 2. Czy mogą Państwo podać liczbę godzin obsługi w ramach dyżurów i spotkań osobistych? Brak aktualnie obowiązującej umowy z Wykonawcą, stąd brak takich danych. 3. Czy koszty postępowania sądowoadministracyjnego będą płatne po ich wyegzekwowaniu oraz czy obejmują także sprawy przejęte? Nie. Zgodnie z § 6 ust. 2 umowy, Wykonawcy nie przysługuje żadne dodatkowe wynagrodzenie ani zwrot kosztów ponad wskazane w § 6 ust. 1. Dotyczy to również kosztów postępowań sądowoadministracyjnych, niezależnie od etapu sprawy. 4. Ile spraw sądowych/administracyjnych dotyczących VAT aktualnie jest w toku? Obecnie brak jest spraw sądowych lub administracyjnych dotyczących podatku VAT, w których Wykonawca byłby zaangażowany. 5. Czy dopuszczają Państwo zmianę § 6 umowy w zakresie dodatkowego wynagrodzenia za koszty zastępstwa procesowego? Nie przewidujemy wprowadzania zmian do zapisów § 6 umowy w tym zakresie. 6. Czy dopuszczają Państwo zwrot kosztów podróży (np. do WSA)? Nie. Zgodnie z § 6 ust. 2 umowy, nie przewiduje się zwrotu kosztów podróży ponad ustalone ryczałtowe wynagrodzenie. 7. Czy pozycja „Oferta” w formularzu dotyczy wynagrodzenia miesięcznego, czy za cały okres 24 miesięcy? Zgodnie z zapisami umowy (§ 6 ust. 1), wynagrodzenie określone jest jako miesięczny ryczałt. Tym samym, w formularzu ofertowym należy wskazać wysokość wynagrodzenia netto za jeden miesiąc.

Załączniki do odpowiedzi:

24.07.2025
3. szacunkowy czas pracy

szacunkowy czas pracy

Treść pytania:

Dzień dobry, czy mogą Państwo podać szacunkowy czas pracy w miesiącu doradcy podatkowego potrzebny do wykonania usługi? Trudno zaoferować cenę, jeżeli nieznany jest czas potrzebny do wykonania usługi. Pomocne może być również podanie przewidywanej liczby w miesiącu: - zapytań telefonicznych, - zapytań mailowych, - postępowań podatkowych, - prowadzonych kontroli podatkowych, - wniosków ORD-IN i innych. Wynagrodzenie ma być zryczałtowane miesięczne.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w okresie poprzedzającym planowane zamówienie nie była zawarta umowa na świadczenie usług doradztwa podatkowego, w związku z czym nie dysponujemy danymi pozwalającymi na określenie szacunkowego miesięcznego czasu pracy doradcy podatkowego. Wynagrodzenie, zgodnie z § 6 umowy, ma charakter ryczałtu miesięcznego, co odpowiada formule przewidującej zmienne obciążenie pracą w poszczególnych miesiącach – w zależności od aktualnych potrzeb Zamawiającego. Taki model rozliczenia zakłada elastyczność i dostosowanie zakresu świadczonej usługi do bieżącej sytuacji podatkowej Gminy.

Załączniki do odpowiedzi:

24.07.2025
4. Modyfikacja §13 ust. 3 Umowy

Modyfikacja §13 ust. 3 Umowy

Treść pytania:

Dzień dobry, czy w § 13 ust. 3 Umowy - byłaby możliwość zmodyfikowania tego zapisu, w taki sposób, aby wskazywał on na ograniczenie odpowiedzialności Doradcy, wyłącznie do rozliczeń, w których brał on udział i tylko w przypadkach, gdy jego nieprawidłowe doradztwo spowodowało nieprawidłowe rozliczenia? Jeśli tak - to w jakim kształcie mógłby zostać wprowadzony taki zapis? W innym wypadku, obecny zapis w Umowie powoduje, że doradca musi odpowiadać za każdą przyczynę zakwestionowania rozliczenia VAT przez organy podatkowe - niezależnie od swojego udziału w sprawie i swojej winy.

Odpowiedź:

Zamawiający nie przewiduje modyfikacji tego zapisu na etapie postępowania. Dodanie wskazanego warunku ograniczałoby obowiązek udzielenia wsparcia jedynie do sytuacji, których zaistnienie może być trudne do jednoznacznego ustalenia. W praktyce mogłoby to oznaczać brak wsparcia w przypadkach, gdy rozliczenia zostaną zakwestionowane, mimo że dotyczyły zakresu usług objętych umową. Obecne brzmienie § 13 ust. 3 przewiduje wsparcie Doradcy w sytuacjach, które pozostają w związku z usługami realizowanymi w ramach umowy, i naszym zdaniem pozwala zachować równowagę interesów obu stron. W związku z powyższym pozostajemy przy dotychczasowej wersji zapisu.

Załączniki do odpowiedzi:

24.07.2025
5. Miejsce świadczenia

Miejsce świadczenia

Treść pytania:

W jakim wymiarze usługi powinny być świadczone w siedzibie Zamawiającego?

Odpowiedź:

Zakres usług świadczonych w siedzibie Zamawiającego nie został określony ilościowo. Usługa ma być realizowana w sposób elastyczny, z wykorzystaniem przede wszystkim zdalnych form kontaktu – telefonicznego oraz mailowego. Obecność w siedzibie Zamawiającego będzie oczekiwana wyłącznie w sytuacjach uzasadnionych potrzebami Zamawiającego, w szczególności w przypadku spotkań, szkoleń lub sytuacji wymagających bezpośrednich konsultacji.

Załączniki do odpowiedzi:

25.07.2025
6. Pytania

Pytania

Treść pytania:

!. Ile szkoleń jest przewidzianych w ramach świadczenia usługi? 2. Czy wykonawcy będą przysługiwać zasądzone przez Sąd koszty zastępstwa procesowego? 3. Czy Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia szkoleń online np. za pośrednictwem Microsoft Teams? 4. Jak często Wykonawca powinien przyjeżdżać do siedziby Zamawiającego?

Odpowiedź:

Ad. 1 – Ilość szkoleń: Liczba szkoleń nie została z góry określona. Szkolenia mają charakter krótkich spotkań informacyjnych organizowanych w miarę potrzeb Zamawiającego, w uzgodnionych terminach. Ad. 2 – Koszty zastępstwa procesowego: Wynagrodzenie za świadczenie usług ma formę miesięcznego ryczałtu, który obejmuje wszystkie czynności wykonywane w ramach umowy. Umowa nie przewiduje dodatkowego rozliczania kosztów zasądzonych przez sąd tytułem zastępstwa procesowego. Ad. 3 – Szkolenia online: Nie wykluczamy możliwości przeprowadzenia szkoleń w formie zdalnej, jeżeli taka forma okaże się adekwatna do zakresu tematycznego i będzie odpowiadała potrzebom Zamawiającego. Ad. 4 – Częstotliwość obecności w siedzibie Zamawiającego: Nie została określona sztywna częstotliwość wizyt w siedzibie Zamawiającego. Usługa ma być realizowana elastycznie, z wykorzystaniem kontaktu mailowego i telefonicznego, natomiast spotkania stacjonarne będą organizowane w razie potrzeby.

Załączniki do odpowiedzi:

25.07.2025
7. Dokumenty

Dokumenty

Treść pytania:

1. Czy wymaganym załącznikiem jest tylko oświadczenie wykonawcy? 2. Czy w formularzu kwota powinna zostać podana w wartości netto za pojedynczy miesiąc?

Odpowiedź:

1. Jedynym wymaganym załącznikiem jest załącznik nr 1 Oświadczenie Wykonawcy. 2. Cenę ofertową należy podać zgodnie z elektronicznym formularzem oferty.

Załączniki do odpowiedzi:

25.07.2025

Załączniki

informacja o wyborze oferty.doc 79.87 KB 28.08.2025 - 11:03:18
informacja o wyborze oferty.pdf 102.32 KB 28.08.2025 - 11:03:18
Załącznik nr 1 - Oświadczenie Wykonawcy.doc 67.07 KB 22.07.2025 - 08:22:21
Projekt umowy.pdf 522.38 KB 22.07.2025 - 08:22:21

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności