ZAPYTANIE OFERTOWE

I. Zamawiający

Miejski Zarząd Budynków Sp. z o.o. w Wałbrzychu z siedzibą przy ul. Gen. Andersa 48 w Wałbrzychu

zaprasza

uprawnione podmioty do składania ofert na:

1. Wyznaczenie wysokości rezerw pracowniczych na nagrody jubileuszowe, odprawy emerytalne, rentowe i pośmiertne metodą aktuarialną zgodnie z Krajowym Standardem Rachunkowości KSR 6 i Międzynarodowym Standardem Rachunkowości MSR 19 według stanu na dzień bilansowy tj.31.12.2025 r. i 31.12.2026 r. w podziale na zobowiązania krótko- i długoterminowe.

2. Sporządzenie raportu zawierającego otrzymane wyniki oraz opis techniczny zastosowanej metody aktuarialnej

I. Od aktuariusza oczekujemy:

1. Realizacji przedmiotu umowy z najwyższą starannością przy uwzględnieniu zawodowego charakteru prowadzonej przez siebie działalności, zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami

2. Dysponowania personelem posiadającym licencję przewidziane dla aktuariuszy.

3. Udzielenia ewentualnych odpowiedzi audytorowi badającemu sprawozdanie finansowe w Spółce o zastosowanych metodach wyceny oraz otrzymanych wynikach.

4. Terminu wykonania usługi w okresie 3 dni roboczych od daty otrzymania od Spółki niezbędnych do wyceny danych (w formie elektronicznej).

II. Oferta winna zawierać:

1. Łączną cenę netto i brutto proponowaną przez Wykonawcę za wykonanie umowy w wariancie umowy dwuletniej

2. Listę firm, w których składający ofertę przeprowadził w ostatnim czasie (ostatnie 3 lata) wycenę rezerw na świadczenia pracownicze.

3. Zaświadczenie o wpisie na listę podmiotów uprawnionych do świadczenia usług aktuarialnych.

4. Informację o osobach, które będą świadczyły usługę.

III. Płatność dokonana będzie w formie przelewu w terminie 14-dni od dnia przekazania Zamawiającemu przez Wykonawcę wykonanej pracy w formie papierowej i przedłożeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT za wykonanie przedmiotu umowy.

IV. Kryterium oceny i wyboru oferty

Kryterium wyboru oferty będzie cena. Wykonawca powinien wkalkulować w cenę ofertową wszystkie jej składniki. Wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia, a także ryzyko wynikające z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

V. Pisemne oferty należy dostarczyć do dnia 24.10.2025 r. do godz. 14:00 do siedziby Spółki tj. : Miejski Zarząd Budynków Sp. z o.o. ul. Gen. Andersa 48, 58-304 Wałbrzych w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Oferta aktuarialna na wycenę rezerw pracowniczych”

VI. Otwarcie ofert i wybór aktuariusza nastąpi do dnia 27.10.2025 r. w siedzibie Spółki.

VII. Wszelkie informacje zainteresowani oferenci mogą uzyskać drogą telefoniczną pod nr tel. 74/847-81-52 lub drogą elektroniczną e-mail: laszkiewicz-a@mzbwalbrzych.pl

VIII. Spółka zastrzega sobie prawo swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.

IX. O wynikach przeprowadzonego postępowania Spółka w terminie 7 dni od dnia jego zakończenia powiadomi oferentów którzy brali udział w przedmiotowym postępowaniu.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.