Zamawiający:

GMINA WAŁBRZYCH -Miasto na prawach Powiatu

58-300 Wałbrzych, PI. Magistracki 1

NIP: 886-25-84-003

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania zadania pn.:

Zakup strojów sportowych wraz z nadrukami

1. Informacje ogólne

Zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 1320) niniejsze zamówienie jest zamówieniem wyłączonym z obowiązku stosowania ww. ustawy i jest realizowane na podstawie Instrukcji w sprawie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz organizowania konkursów w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu (załącznik do Zarządzenia Prezydenta Miasta Wałbrzycha nr 11/2021 z dnia 11 stycznia 2021).

Biuro odpowiedzialne: Biuro Sportu, Turystyki i Zdrowia.

2. Przedmiot zamówienia:

Dostawa 121 dwustronnych koszulek sportowych do gry w koszykówkę wraz z nadrukami dla uczestników programu Szkolnych Młodzieżowych Ośrodków Koszykówki w Wałbrzychu.

3. Opis zamówienia:

Przedmiotem postępowania jest zakup 121 dwustronnych koszulek sportowych do gry w koszykówkę wraz z nadrukami dla uczestników programu Szkolnych Młodzieżowych Ośrodków Koszykówki w Wałbrzychu.

Ilość koszulek 121 KPL – dla 4 szkół

ROZMIARY EU:

122/128 – 58 szt.

128/134 - 63 szt.

ZESTAW DWUSTRONNY DLA DZIECI - z jednej strony niebieski z drugiej strony biały

Materiał: 100% poliester

Gramatura: 120 – 150 g/ m²

Opis:

- dwustronna koszulka sportowa bez rękawów zapewniająca swobodę ruchów.

- lekki materiał wysokiej jakości, wytrzymały na rozdarcia, szybkoschnący, oddychający, zapewniający odpowiednią wentylację, poczucie komfortu, zachowujący kolor po wielokrotnym praniu.

NADRUKI metodą sublimacji lub metodą folia flex, na każdej ze stron koszulki dwustronnej. Rozmieszczenie logotypów zostanie ustalone po zakończeniu procedury zapytania ofertowego i wyboru najkorzystniejszej oferty:

orientacyjne nadruki na koszulce (obustronne):

1) przód koszulki oznaczenie małego numeru na środku koszulki (max do 10 cm) oraz logo „Wałbrzycha”, logo „SMOK – Szkolne Młodzieżowe Ośrodki Koszykówki”, logo „Ministerstwa Kultury i Sportu”, logo „Polskiego Związku Koszykówki”.

2) tył koszulki -oznaczenie dużego numeru na środku koszulki (max do 20 cm),

Gwarancje: Zamawiający wymaga udzielenia na koszulki 24 miesięcznej gwarancji producenta

4. Termin realizacji zamówienia:

do dnia10.11.2025 r.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych oraz wariantowych.

5. Kod CPV:

18412100-1 – Odzież treningowa.

6. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1) Akceptują treść niniejszego Zapytania ofertowego bez zastrzeżeń – złożenie oferty jest uważane za akceptację treści i warunków Zapytania.

2) Posiadają niezbędną wiedzę, doświadczenie, zasoby i uprawnienia do wykonania zamówienia.

3) Kompleksowo wykonają dostawę.

4) Prześlą ofertę do dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu ofertowym.

5) Wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U.2024 r., poz.507 z późn. zm.).

6) Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania między osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

-  uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej

- posiadaniu co najmniej 10% akcji lub udziałów;

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, Prokurenta, Pełnomocnika;

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa tub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia tub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki tub kurateli.

7. Miejsce, sposób i termin składania ofert:

1) Ofertę należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do dnia 17.10.2025 r. do godz. 12.00.

2) Dostęp do platformy znajduje się pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3) Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

4) Otwarcie nastąpi w dniu17.10.2025 r. o godz.12.30 w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu, za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

8. Cena ofertowa:

1. Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

2. Wykonawca podaje wartość netto, stawkę i kwotę i stawkę podatku VAT oraz wartość brutto (z podatkiem VAT).

3. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

9. Kryterium oceny ofert:

1) Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

- cena brutto oferty – 100%

2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, spośród ofert spełniających warunki określone w zapytaniu ofertowym, oraz nie podlegająca odrzuceniu, która uzyska najniższą cenę brutto.

3) Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta będzie przewyższać kwotę jaką Zamawiający ma na sfinansowanie danego zadania.

10. Kompletna oferta musi zawierać:

1) Wypełniony załącznik nr 1 (formularz ofertowy) dostępny na Platformie Przetargowej.

2) Wypełniony załącznik nr 2 (oświadczenie o braku podstaw wykluczenia) dostępny na Platformie Przetargowej.

2) Oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia, w przypadku:

- braku informacji wymaganych do uzupełnienia w formularzu ofertowym lub dokumentów,

- braku podpisu na formularzu ofertowym (załącznik nr 1 i załącznik nr 2),

- niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego.

Ofertę składa się:

- w formie elektronicznej (dokument z podpisem kwalifikowanym), lub

- w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, lub

- jako skan oferty podpisanej w formie pisemnej.

11. Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami:

W sprawach formalno-prawnych i przedmiotu zamówienia: Pan Artur Dul – Inspektor w Biurze Sportu, Turystyki i Zdrowia, Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, tel. 74 6655310.

12. Informacja o przetwarzaniu twoich danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO” oraz z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych informuję, że:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Wałbrzycha PI. Magistracki1, 58-300 Wałbrzych, um@um.walbrzych.pl.

2) Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – z którym można się skontaktować telefonicznie pod numerem tel.: 74 644 47 80, poprzez e-mail: iodo@um.walbrzych.pl oraz pisemnie na adres administratora. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

3) Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego.

4) Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

5) W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w pkt. 3, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

6) Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa lub przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

7) Zapewniamy Panią/Pana, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu przysługują odpowiednie prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, w tym:

- prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych; 

- prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;

- prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”);

- prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;

- prawo do przenoszenia danych;

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8) W zakresie, w jakim udzieliła Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

9) Ponadto nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z Urzędem Miejskim w Wałbrzychu, PI. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, tel. 74 665 51 00, um@um.walbrzych.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną poprzez iodo@um.walbrzych.pl, telefonicznie pod numerem74 644 47 80 lub pisemnie na adres Urząd Miejski w Wałbrzychu, PI. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych.

13.Załączniki:

Załącznik nr 1 - formularz Oferty,

Załącznik nr 2 - oświadczenie o braku podstaw wykluczenia.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.