Szanowni Państwo, zwracamy się z prośbą o udzielenie odpowiedzi na pytania i wnioski z załączonego pliku. 1. Wykonawca wnosi, aby do Umowy dodać postanowienia o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron. Oczywistym jest bowiem, że do takiego udostępnienia dojdzie, a w wyniku tego Strony staną się niezależnymi administratorami w/w danych osobowych. Pomiędzy Stronami umowy dojdzie do wymiany danych osobowych personelu Stron, co na gruncie zasad ochrony danych osobowych określane jest ich „udostępnieniem” (pomiędzy dwoma niezależnymi administratorami). Poniżej propozycja zapisów, które mogą zostać zmienione poprzez dostosowanie ich do faktycznych relacji pomiędzy Stronami. Wykonawca wnosi o dopisanie: Wzajemne udostępnienie danych osobowych pracowników i współpracowników Stron. 1) W celu wykonania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane swoich pracowników i współpracowników zaangażowanych w wykonywanie Umowy w celu umożliwienia utrzymywania bieżącego kontaktu przy wykonywaniu Umowy, a także – w zależności od specyfiki współpracy - umożliwienia dostępu fizycznego do nieruchomości drugiej Strony lub dostępu do systemów teleinformatycznych drugiej Strony. 2) W celu zawarcia i wykonywania Umowy, Strony wzajemnie udostępniają sobie dane osobowe osób reprezentujących Strony, w tym pełnomocników lub członków organów w celu umożliwienia kontaktu między Stronami jak i weryfikacji umocowania przedstawicieli Stron. 3) Wskutek wzajemnego udostępnienia danych osobowych osób wskazanych w ppkt 1) oraz 2) powyżej, Strony stają się niezależnymi administratorami udostępnionych im danych. Każda ze Stron jako administrator udostępnionych jej danych osobowych samodzielnie decyduje o celach i środkach przetwarzania udostępnionych jej danych osobowych, w granicach obowiązującego prawa i ponosi za to odpowiedzialność. 4) Strony wzajemnie przekażą swoim pracownikom i współpracownikom treść określonych przez drugą Stronę Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, przed udostępnieniem ich danych osobowych drugiej Stronie, udokumentują to przekazanie, a także będą przechowywały dokumentację przekazania w sposób zapewniający jej dostępność oraz integralność przez czas trwania Umowy, a także 5 lat dłużej. 5) Jeśli Koordynator Umowy Strony nie wskaże inaczej w formie pisemnej, elektronicznej lub e-mailowej, druga Strona, w wykonaniu obowiązku z ppkt 4), powinna użyć treści Informacji o danych osobowych dotyczącej pracowników i współpracowników drugiej Strony, dostępnej na stronie www.__________ (wersja Wykonawcy), www.__________ (wersja Zamawiającego). 2. Wykonawca wnosi, aby w Umowie wskazać, że treść obowiązku informacyjnego Wykonawcy dostępna jest na stronie www…………… bądź w załącznikach do umowy (Wykonawca dostarczy jego treść na etapie zawierania umowy). 3. W zakresie postanowień § 8 ust.2 IPU Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji niniejszej Umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w Rozporządzeniu Ministra Cyfryzacji z dnia 29 września 2025 r. (Dz. U. 2025, poz. 1371) . Jest to akt oczekujący Wejście w życie:14 marca 2026 r. 4. W zakresie postanowień § 10 ust.1 IPU W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, Prawa telekomunikacyjnego wraz z wydanymi do nich aktami wykonawczymi oraz postanowienia Regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, w zakresie w jakim nie są sprzeczne z niniejszą umową, postanowieniami Zapytania Ofertowego wraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Wykonawca zwraca uwagę, że Prawo telekomunikacyjne zostało uchylone, obowiązuje jedynie w części. Obecnie zastosowanie ma ustawa Prawo komunikacji elektronicznej , w związku z tym należy to uwzględnić w zapisach

W odpowiedzi na wnioski z dnia 10.12.2025 roku o wyjasnienie treści zapytania ofertowego, Zamawiający wyjaśnia: Wniosek nr 1 i 2 w sprawie postanowień o tzw. udostępnieniu danych osobowych personelu/przedstawicieli Stron, nie stoi w sprzeczności z treścią IPU, a więc może być zawarty w treści umowy, która zostanie zawarta na wg. wzoru umowy wykonawcy. Wniosek nr 3 § 8 ust.2 IPU otrzymuje brzmienie: Postępowania reklamacyjne wynikłe w toku realizacji niniejszej Umowy będą prowadzone na zasadach i warunkach określonych w ustawie z dnia 12 lipca 2024 Prawo komunikacji elektronicznej. Wniosek nr 4 § 10.1. IPU otrzymuje brzmienie: W sprawach nie uregulowanych zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo telekomunikacyjne, ustawy Prawo komunikacji elektronicznej wraz z wydanymi do nich aktami wykonawczymi oraz postanowienia Regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawcy, w zakresie w jakim nie są sprzeczne z niniejszą umową, postanowieniami Zapytania Ofertowego wraz szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. Zamawiający publikuje zaktualizowany Załącznik nr 2 - Istotne Postanowienia Umowy (IPU).