Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa wraz z rozładunkiem (przez rozładunek Zamawiający rozumie również wniesienie zamówienia do siedziby Zamawiającego we wskazane miejsce) środków czystości dla Gminy Wałbrzych oraz jej jednostek i spółek.

1. Przedmiot zamówienia będzie dostarczany sukcesywnie (w ramach dostaw częściowych), do każdego z Zamawiających zgodnie z postanowieniami projektu umowy.

2. Zamawiający przewiduje - w ramach realizacji przedmiotu zamówienia w postaci dostaw częściowych - jedną dostawę miesięcznie dla każdego z Zamawiających. W sytuacjach wyjątkowych, u niektórych Zamawiających, może dojść do konieczności zrealizowania dwóch dostaw miesięcznie. Szczegółowe zapisy w zakresie dostawy i zgłaszania zapotrzebowania przez Zamawiających są opisane w § 4 projektu umowy.Miejsca dostawy są określone w załączniku nr 3 do projektu umowy tj. wykazie podmiotów.

3. Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje profesjonalne systemy dozowania - Wykonawca zobowiązany jest do montażu systemów dozowania. Zaopatrzenie konkretnych Zamawiających w w/w sprzęt nastąpi na podstawie umowy użyczenia stanowiącej załącznik do projektu umowy o zamówienie publiczne. Podmiot użyczający w/w sprzęt zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń u Zamawiających. Przedmiot ten szczegółowo reguluje umowa użyczenia.

4. Użyczone systemy dozujące muszą być kompatybilne z produktami, które będą przez nie dozowane.

5. W ramach dostawy Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania kompatybilności produktów chemicznych używanych na jednej powierzchni.

6. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń u Zamawiających w zakresie użytkowania oferowanych przez niego produktów, tak aby zoptymalizować ich skuteczność i zapewnić bezpieczeństwo dla osób sprzątających jak i osób trzecich. Terminy szkoleń zostaną ustalone po podpisaniu umowy. Szkolenia muszą być przeprowadzone u każdego Zamawiającego z osobna. Przewiduje się przeprowadzenie jednego szkolenia kadry sprzątającej w ramach trwania umowy. W przypadku zmiany dostarczanych produktów przez Wykonawcę, należy przeszkolić Zamawiających w zakresie użytkowania nowo wprowadzonych produktów. Tematyka szkoleń musi dotyczyć efektywnego użytkowania dostarczonych produktów, m.in. ich optymalnego wykorzystania na danych powierzchniach, optymalnego sposobu rozcieńczania koncentratów i dawek jakich należy używać. Zgodnie z zapisami przedmiotowej umowy Wykonawca zobowiązany jest również do przeprowadzenia szkolenia z użytkowania systemów dozujących.

7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającym czytelnych, zalaminowanych planów higieny.

8. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. Przez ofertę równoważną należy rozumieć ofertę o parametrach nie gorszych od opisu wskazanego przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia – formularzu cenowy. Parametry wskazane przez Zamawiającego są parametrami minimalnymi, granicznymi. Pod pojęciem „parametry” rozumie się funkcjonalność, przeznaczenie, kolorystykę, strukturę, materiały, kształt, wielkość, bezpieczeństwo, wytrzymałość, postać, rozmiar, dawkę itp.

Na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania na etapie składania ofert, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wykonawca nie złoży w ofercie dokumentów o zastosowaniu innych materiałów i urządzeń, to rozumie się przez to, że do kalkulacji ceny oferty oraz do wykonania umowy ujęto materiały i urządzenia zaproponowane w opisie przedmiotu zamówienia.

9. Dostarczane produkty muszą być:

- wolne od wad fizycznych, fabrycznie nowe, to jest posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, które ma zabezpieczać je przed zniszczeniem lub obniżeniem ich jakości w czasie transportu lub użytkowania,

- być opatrzone etykietami z danymi (odpowiednio do dostarczanego środka czystości, którego to dotyczy), które potwierdzają nazwę i producenta środków czystości, sposób użycia, skład, wielkość tj. pojemność, wagę lub gramaturę, termin przydatności do użycia, który ma być nie krótszy niż dwanaście [ 12 ] miesięcy od dnia ich dostawy Zamawiającemu.

10. Ilości wskazane w Opisie przedmiotu zamówienia - Formularzu cenowym są wielkościami orientacyjnymi ustalonymi na podstawie przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega sobie tym samym możliwość zmiany ilości zamawianego asortymentu/towaru, zarówno zmniejszenia jak i zwiększenia jego ilości, przy zachowaniu niezmienionej ogólnej wartości przedmiotu umowy, co nie będzie stanowić zmiany umowy. Zamawiający przewiduje możliwość ograniczenia zakresu zamówienia. Zamawiający deklaruje, że ograniczenie wielkości zamówienia nie nastąpi o więcej niż 80 % wartości zamówienia.

11. Do określenia ilości litrów roztworu roboczego Zamawiający przyjął najniższe stężenie wskazane w opisie poszczególnych produktów.

12. Wszelkie dokumenty potwierdzające jakość dostarczanego asortymentu (karty techniczne, certyfikaty, atesty, karty charakterystyki etc.) będą okazane Głównemu Zamawiającemu przed podpisaniem umowy. Ponadto zgodnie z zapisami projektu umowy w/w dokumenty będzie miał prawo zażądać każdy z Zamawiających, np. przy dostawach częściowych. Wymagane dokumenty potwierdzające jakość oferowanego asortymentu zostały określone w Opisie przedmiotu zamówienia - Formularzach cenowych.

Przedmiot zamówienia opisuje projekt umowy oraz Opis Przedmiotu Zamówienia – Formularz cenowy, które stanowią załączniki do zapytania ofertowego.

UWAGA: Zamawiający zablokował opcję podania ceny przez Wykonawcę bezpośrednio na Platformie zakupowej. Na Platformie zakupowej w pozycji cena podana będzie kwota 0,00 zł. Wiążąca jest cena podana w formularzu ofertowym.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.