Dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) wraz z usługą znakowania w ramach projektu realizowanego przez Zamawiającego pn. „Segregacja bez tajemnic”

Postępowanie nr Z37/145401

Osoba kontaktowa: Monika Bunk m.bunk@um.walbrzych.pl

Urząd Miejski w Wałbrzychu

Plac Magistracki 1 58-300 Wałbrzych NIP: 8861005204
Data założenia postępowania: 2026-10-05

Terminy

Termin składania

2026-10-08 12:00

Termin zadawania pytań

2026-10-07 14:00

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

regulaminowe

Znak sprawy

BZG.7003.318.2026.MB

Przedmiot zamówienia

Opis przedmiotu




Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów reklamowych) wraz z ich oznakowaniem w ramach projektu realizowanego przez Zamawiającego pn. „Segregacja bez tajemnic.”

Przedmiotem zamówienia jest dostawa następujących przedmiotów:

smycz na telefon - ilość 100 szt.
Smycz/linka na telefon z uchwytem mocującym, przeznaczona do noszenia telefonu na szyi lub przez ramię, umożliwiająca wygodne i bezpieczne użytkowanie urządzenia.
Minimalne wymagania:
• smycz wykonana z bawełny, w formie plecionej linki/sznurka;
• możliwość regulacji długości linki, pozwalająca na dostosowanie jej do sposobu noszenia;
• element ozdobny/łączący wykonany z bambusa lub materiału o równoważnych właściwościach;
• długość smyczy: ok. 80 cm;
• średnica elementu bambusowego: ok. 3,2 cm;
• waga produktu: ok. 20 g;
• smycz wyposażona w metalowy karabińczyk/zapięcie, umożliwiający szybkie przypięcie i odpięcie uchwytu do telefonu;
• w zestawie wkładka/adapter do telefonu, przeznaczona do umieszczenia pomiędzy telefonem a etui, zakończona elementem umożliwiającym przypięcie karabińczyka;
• adapter powinien umożliwiać korzystanie ze smyczy bez konieczności trwałego przyklejania jej do telefonu;
• metalowe elementy łączące i wykończeniowe zapewniające trwałość połączeń;
• kolor smyczy: naturalny/jasny (np. ecru, kremowy, beżowy);
• produkt powinien być fabrycznie nowy, kompletny, wolny od wad i gotowy do użytkowania;
• konstrukcja smyczy powinna umożliwiać jej wielokrotne użytkowanie;
• wszystkie elementy powinny być estetycznie wykonane, bez ostrych krawędzi i uszkodzeń.
Skład zestawu: 1 smycz bawełniana z elementem bambusowym, metalowym karabińczykiem oraz adapterem/wkładką umożliwiającą zamocowanie smyczy do telefonu.
Uwaga: Podane wymiary i waga mogą być określone z dopuszczalną tolerancją, np. ±10%, o ile nie wpływa to na funkcjonalność produktu.

fartuch kuchenny – ilość 100 szt.
Fartuch kuchenny wielokrotnego użytku, wykonany z bawełny organicznej, przeznaczony do ochrony odzieży podczas zajęć i warsztatów kulinarnych.
Minimalne wymagania:
• materiał: bawełna organiczna;
• gramatura materiału: ok. 340 g/m², zapewniająca odpowiednią trwałość i wytrzymałość;
• wymiary fartucha: ok. 68 cm szerokości × 88 cm długości;
• kolor: beżowy, naturalny lub ecru;
• konstrukcja zakrywająca przednią część tułowia od klatki piersiowej do okolic kolan;
• wiązanie w pasie za pomocą długich pasków umożliwiających indywidualne dopasowanie;
• wyposażony w dwie kieszenie umieszczone w przedniej części fartucha, przeznaczone do przechowywania drobnych akcesoriów;
• elementy mocujące i wykończeniowe pasków wykonane z trwałego materiału, w kolorze brązowym lub zbliżonym;
• miejsca mocowania pasków wzmocnione przeszyciami oraz metalowymi elementami/nitami;
• waga produktu: ok. 0,4 kg;
• materiał odpowiedni do wielokrotnego użytkowania i utrzymania w czystości;
• staranne i estetyczne wykończenie, bez wystających nici, uszkodzeń oraz innych wad;
• produkt fabrycznie nowy, pełnowartościowy i nieużywany.
Dopuszcza się produkty równoważne, spełniające wskazane minimalne wymagania funkcjonalne, jakościowe i użytkowe.


zestaw sztućców wielokrotnego użytku - ilość 100 szt.
Zestaw sztućców wielokrotnego użytku wykonany ze stali nierdzewnej, przeznaczony do spożywania posiłków w domu i poza nim. Zestaw powinien być trwały, łatwy do utrzymania w czystości oraz umożliwiać wielokrotne użytkowanie, stanowiąc alternatywę dla jednorazowych sztućców.
Minimalne wymagania:
• zestaw składający się z 5 elementów:
◦ 1 łyżka,
◦ 1 widelec,
◦ 1 nóż,
◦ 1 słomka wielokrotnego użytku,
◦ 1 szczoteczka do czyszczenia słomki;
• łyżka, widelec, nóż oraz słomka wykonane ze stali nierdzewnej;
• sztućce o gładkiej powierzchni, estetycznie wykończone, bez ostrych i nierównych krawędzi;
• słomka metalowa, przeznaczona do wielokrotnego użytkowania;
• szczoteczka dopasowana do średnicy słomki, umożliwiająca jej dokładne i higieniczne czyszczenie;
• długość elementów zestawu: do ok. 21 cm;
• waga całego zestawu: ok. 106 g;
• zestaw umieszczony w etui wykonanym z neoprenu, chroniącym sztućce podczas przechowywania i transportu;
• etui wyposażone w zamek błyskawiczny oraz sznurek/uchwyt, ułatwiający przenoszenie;
• kolor etui: czarny;
• wymiary zestawu w etui: ok. 21 × 6 cm;
• kolor sztućców: srebrny;
• produkt fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, trwały i wolny od wad;
• wszystkie elementy przeznaczone do wielokrotnego użytkowania i łatwe do utrzymania w czystości.
Uwaga: Zestaw powinien być dostarczony jako kompletny produkt – 5 elementów wraz z etui.

bawełniana torba na ramie - ilość 200 szt.
Torba bawełniana wielokrotnego użytku, przeznaczona do przenoszenia materiałów, produktów, dokumentów oraz innych przedmiotów, wyposażona w długie uchwyty umożliwiające wygodne noszenie na ramieniu.
Minimalne wymagania:
• materiał: 100% bawełna lub bawełna o równoważnych właściwościach użytkowych;
• gramatura materiału: min. 220 g/m²;
• wymiary torby: ok. 38 cm szerokości × 41 cm wysokości × 8,5 cm głębokości;
• konstrukcja z poszerzanym dnem i bokami, zapewniająca większą pojemność;
• jedna duża komora główna, otwarta od góry;
• wyposażona w dwa długie uchwyty, umożliwiające wygodne noszenie torby na ramieniu;
• długość uchwytów umożliwiająca swobodne użytkowanie, ok. 30 cm;
• uchwyty trwale i estetycznie przyszyte do torby;
• kolor: czerwony, czarny, granatowy, szary, beżowy (po 40 z każdego koloru)
• waga pojedynczej torby: ok. 135 g;
• materiał wytrzymały, odpowiedni do wielokrotnego użytkowania;
• powierzchnia znakowania umożliwiająca wykonanie nadruku o wymiarach do ok. 280 × 280 mm;
• torba powinna być estetycznie wykonana, bez uszkodzeń, przebarwień, wystających nici i wad materiałowych;
• produkt fabrycznie nowy, nieużywany i pełnowartościowy.
Torba powinna być przeznaczona do wielokrotnego użytkowania i stanowić trwałą alternatywę dla jednorazowych toreb, wspierając działania promujące postawy proekologiczne.

opaska odblaskowa - ilość 200 szt.
Opaska odblaskowa samozaciskowa, przeznaczona do zwiększenia widoczności użytkownika podczas poruszania się po zmroku lub w warunkach ograniczonej widoczności. Produkt przeznaczony do wielokrotnego użytkowania, możliwy do założenia na rękę, ramię lub nogę.
Minimalne wymagania:
• rodzaj: opaska odblaskowa samozaciskowa/zwijana;
• wyposażona w sprężysty metalowy rdzeń, umożliwiający samoczynne zwinięcie i dopasowanie opaski do użytkownika;
• zewnętrzna powierzchnia wykonana z materiału odblaskowego, zapewniającego odbijanie światła;
• wymiary: ok. 32 × 3 cm;
• waga: ok. 15–17 g;
• kolor: pomarańczowy, szary, zielony o właściwościach odblaskowych;
• lekka i wygodna w użytkowaniu;
• możliwość wielokrotnego zakładania i zdejmowania bez dodatkowych zapięć;
• produkt fabrycznie nowy, nieużywany, estetycznie wykonany i wolny od wad.


notes A5 w twardej oprawie - ilość 100 szt.
Notatnik w formacie zbliżonym do A5, w twardej oprawie, przeznaczony do sporządzania notatek podczas warsztatów, spotkań, szkoleń i innych działań.
Minimalne wymagania:
• format: A5 lub zbliżony;
• wymiary: ok. 21,1 × 14 × 1,2 cm;
• twarda okładka pokryta tworzywem poliuretanowym (PU), o miękkiej i przyjemnej w dotyku powierzchni;
• kolor okładki: czarny 20 szt., niebieski 20 szt., różowy 20 szt., czerwony 10 szt., biały 10szt., szary 20 szt. ;
• kartki wykonane z papieru posiadającego certyfikat FSC lub równoważny;
• gramatura papieru: min. 60 g/m²;
• wyposażony w elastyczną gumkę zamykającą, zabezpieczającą notatnik przed przypadkowym otwarciem;
• wyposażony w zakładkę tasiemkową, ułatwiającą zaznaczenie wybranej strony;
• zaokrąglone narożniki okładki i kartek;
• trwałe łączenie kartek zapewniające wygodne i wielokrotne użytkowanie;
• waga: ok. 242 g;
• powierzchnia okładki umożliwiająca wykonanie czytelnego i estetycznego znakowania;
• produkt fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, estetycznie wykonany i wolny od wad.

worek/torba bawełniana ze sznurkiem - ilość 200 szt.
Worek bawełniany wielokrotnego użytku, przeznaczony do przechowywania i przenoszenia przedmiotów, materiałów warsztatowych lub rzeczy osobistych. Produkt wykonany z trwałego materiału, umożliwiający wielokrotne użytkowanie i stanowiący alternatywę dla opakowań jednorazowych.
Minimalne wymagania:
• materiał: bawełna, trwała i odpowiednia do wielokrotnego użytkowania o gramaturze 200g/m2;
• kolor: beżowy/naturalny (ecru);
• wymiary: ok. 24 × 45 cm;
• waga: ok. 131 g;
• kształt: podłużny, o cylindrycznej lub zbliżonej formie, z poszerzanym dnem zapewniającym odpowiednią pojemność;
• zamknięcie za pomocą bawełnianego sznurka ściągającego, umożliwiającego łatwe otwieranie i zamykanie;
• sznurek przeprowadzony przez wzmocnione oczka, zapewniające trwałość podczas użytkowania;
• wzmocniona dolna część worka, zwiększająca jego wytrzymałość i stabilność;
• trwałe i estetyczne przeszycia;
• produkt przeznaczony do wielokrotnego użytkowania;
• produkt fabrycznie nowy, kompletny, nieużywany, estetycznie wykonany i wolny od wad.

UWAGA!
Każdy produkt ma być znakowany.
Znakowanie produktów w jednym kolorze. Możliwość wykonania nadruku/logotypu na powierzchni materiału, np. metodą sitodruku, transferu lub metodą równoważną.
 Logotypy zostaną przekazane Wykonawcy po zakończeniu postępowania. 
Szczegółowe ustalenia dotyczące znakowania poszczególnych produktów zostaną uzgodnione z Wykonawcą drogą mailową.
Przed wykonaniem znakowania Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji projekt/wizualizację znakowania poszczególnych produktów. Wykonanie znakowania będzie możliwe po uzyskaniu akceptacji Zamawiającego.

Transport produktów leży po stronie Wykonawcy.

Kolorystyka produktu może ulec zmianie po uzgodnieniu z Zamawiającym.

WAŻNE!
Do składanej oferty należy dołączyć wizualizację oferowanych produktów, w przeciwnym razie oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia!


Kompletna oferta musi zawierać:
- wypełniony załącznik nr 1 (formularz oferty),
- wizualizacja produktów.




Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot zamówienia CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. dostawa gadżetów 18530000-3 1 szt. Czytaj

dostawa gadżetów

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Termin płatności: 30 dni

Miejsce dostawy: siedziba

Koszt transportu: po stronie wykonawcy

Termin związania ofertą: 30 dni

Waga kryteriów

Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium
1. Cena 100%

Pytania do postępowania “Dostawa materiałów promocyjnych (gadżetów) wraz z usługą znakowania w ramach projektu realizowanego przez Zamawiającego pn. „Segregacja bez tajemnic””

Lista pytań

Lp. Tytuł pytania Data wysłania pytania Status
Brak wyników do wyświetlenia

Załączniki

zapytanie ofertowe skan.pdf 642.69 KB 05.10.2026 - 13:18:18
formularz oferty.odt 45.80 KB 05.10.2026 - 13:18:18

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności