Wałbrzych, dnia 03.08.2020 r.

Zamawiający:

GMINA WAŁBRZYCH

58-300 Wałbrzych, PI. Magistracki 1

NIP: 886-25-84-003

Znak sprawy: BEKS.3037.37.2020

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania zadania pn.:

Dotyczy zapytania ofertowego:Usługa polegająca na zakupie nagród dla laureatów konkursu ,,Ośmiu Wspaniałych" i uczniów wałbrzyskich szkól i placówek oświatowych, którym nadano honorowy tytuł „Prymusa” za wybitne wyniki w nauce dla Biura Edukacji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychuwraz z transportem i wniesieniem do siedziby na ul. Kopernika 2 III piętro, pokój 313.

I POSTANOWIENIA OGÓLNE:

W związku z faktem, iż wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 oraz art. 6a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 1843 oraz z 2020 r. poz. 288 i 1086 ze zm.), dalej zwanej „ustawą Pzp”.

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Kod CPV: 30000000 — 0 Maszyny biurowe i liczące, sprzęt i materiały, z wyjątkiem mebli i pakietów oprogramowania

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającąna zakupie nagród dla laureatów konkursu ,,Ośmiu Wspaniałych" i uczniów wałbrzyskich szkól i placówek oświatowych, którym nadano honorowy tytuł „Prymusa” za wybitne wyniki w nauce dla Biura Edukacji, Kultury i Sportu w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu wraz z transportem i wniesieniem do siedziby na ul. Kopernika 2 III piętro, pokój 313.

Wramachrealizowaniaprzedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia niżejwymienionychmateriałów wraz z transportem i wniesieniem:

1. Tablet multimedialny, sztuk 23, o parametrach nie niższych niż:

1. Procesor:

Minimum 4 rdzeniowy, 4 wątkowy zaprojektowany do pracy w tabletach

Częstotliwość pracy (taktowanie) min. 1,9 GHz

Technologia wytwarzania: 12nm

64 bitowy

2. Ekran (co najmniej):

Przekątna ekranu [cale] min. 10

Rozdzielczość ekranu min. 1280x800

Funkcje ekranu – dotykowy, 10-punktowy

Technologia ekranu - IPS

3. Pamięć operacyjna (co najmniej):

Wielkość pamięci RAM [GB] min. 2

Pamięć wbudowana [GB] - min. 32

4. Aparat (co najmniej):

Rozdzielczość aparatu przedniego [Mpix] min. 2

Rozdzielczość aparatu tylnego [Mpix] - min. 5

Nagrywanie filmów - HD

5. Głośniki -tak

6. Mikrofon -tak

7. Pojemność akumulatora [mAh] (co najmniej) – Min. 4850

8. Rodzaj akumulatora - W technologii litowej

9. Komunikacja (co najmniej):

Wi-Fi - standard min. 802.11 a/b/g/n/ac

Modem – tak

Transmisja danych – 4G LTE

Bluetooth - standard (min.) 4.0

Moduł GPS - tak

10. Złącza (co najmniej):

Złącze słuchawkowe - tak

Złącze USB - tak

Czytnik kart pamięci – tak

Gniazdo kart nanoSIM - 1

Obsługiwane karty pamięci – min. Micro SD

11. Oprogramowanie (co najmniej) - System operacyjny - Android

Wersja systemu operacyjnego – min. Android 9.0

12. Parametry:

Kolor obudowy – Srebrny, czarny, szary, biały lub ich odcienie.

Wyposażenie - Kabel USB, Ładowarka.

Załączona dokumentacja - Instrukcja obsługi w języku polskim.

13. Warunki gwarancji:

Wymagana gwarancja jakości na przedmiot zamówienia winna wynosić min. 24 miesiące liczone od daty protokolarnego odbioru zamówienia.

14. Dodatkowe wymagania:

Tablety użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt posiadał certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania itp. lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowane Tablety spełniają wymagane prawem przepisy i normy. W/w dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu wraz ze sprzętem.

15. Dodatkowe obowiązki:

Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego transportem własnym, na własny koszt i własne ryzyko. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być odpowiednio zabezpieczony na czas transportu.

2. Słuchawki bezprzewodowe nauszne składane, sztuk 20, o parametrach nie niższych niż:

Dane techniczne

1. Typ słuchawek - Nauszne

2. Składane -Tak

3. Bezprzewodowe - Tak

4. Wodoodporność - Nie

5. Typ membrany - Dynamiczne

6. Średnica membrany [mm] min. 32

7. Złącze - USB

8. Pasmo przenoszenia min. [Hz] – min. 20

Pasmo przenoszenia max. [Hz] – min. 20000

9. Dynamika [dB] – min. 95/

10. Impedancja [Ω] – min. 30

11. Funkcje:

Transmisja bezprzewodowa - Bluetooth

Aktywna redukcja szumów (ANC) - Nie

True Wireless - Nie

Mikrofon - Tak

Odtwarzacz MP3 - Nie

Regulacja głośności - Tak

12. Funkcje dodatkowe - Możliwość odbierania połączeń,

13. Parametry:

Przeznaczenie - Do iPod/iPhone/iPad, Do telefonów, Uniwersalne

Kolor – Biały – 5 sztuk, Czarny – 5 sztuk, Niebieski – 5 sztuk, Czerwony bądź Różowy -5 sztuk,

14. Wyposażenie - Kabel do ładowania

15.Warunki gwarancji:

Wymagana gwarancja jakości na przedmiot zamówienia winna wynosić min. 24 miesiące liczone od daty protokolarnego odbioru zamówienia.

16. Dodatkowe wymagania:

Słuchawki użyte do wykonania przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad. Zamawiający wymaga, aby dostarczony sprzęt posiadał certyfikaty, atesty, świadectwa dopuszczenia do użytkowania itp. lub inną dokumentację potwierdzającą, że oferowane Słuchawki spełniają wymagane prawem przepisy i normy. W/w dokumenty należy dostarczyć Zamawiającemu wraz ze sprzętem.

17.Dodatkowe obowiązki:

Wykonawca dostarczy przedmiot umowy do siedziby Zamawiającego transportem własnym, na własny koszt i własne ryzyko. Dostarczony przedmiot zamówienia powinien być odpowiednio zabezpieczony na czas transportu.

III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

· do 21 sierpnia 2020 r.

IV MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do dnia 11.08.2020 r. do godz. 10.00

2. Dostęp do platformy znajduje się pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3. Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 11.08.2020 r. o godz. 10.30 w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu, ul. Kopernika 2, pok. 313 za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

V CENA OFERTOWA:

Wykonawca za wykonanie przedmiotu zamówienia poda cenę ofertową brutto za całość zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1 (formularz ofertowy). — Ceny ofertowe należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.

VI KRYTERIUM OCENY OFERT:

Oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym oceniane będą na podstawie kryterium: cena - 100%

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta będzie przewyższać kwotę jaką Zamawiający ma na sfinansowanie danego zadania.

VII KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:

Wypełniony załącznik nr 1 (formularz ofertowy) dostępny na Platformie Przetargowej.

Oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia, w przypadku: - braku powyższych informacji lub dokumentów,

· braku podpisu na formularzu ofertowym (załącznik nr 1),

· niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego.

VIII OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:

W sprawach formalno-prawnych i przedmiotu zamówienia: Pani Anna Horodyska

IX INFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych Urząd Miejski w Wałbrzychu, PI. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z Urzędem Miejskim w Wałbrzychu, PI. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, tel. 74 665 51 00, um@um.walbrzych.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną poprzez iodo@um.walbrzych.pl, telefonicznie pod numerem 74 665 53 59 lub pisemnie na adres Urząd Miejski w Wałbrzychu, PI. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych.

Wskazanie administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Wałbrzycha PI. Magistracki1, 58-300 Wałbrzych, um@um.walbrzych.pl

Wskazanie inspektora ochrony danych

Wskazanie inspektora ochrony danych Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu jest Pani Małgorzata Rybińska, ul. Kopernika 2, 58-300 Wałbrzych, adres e-mail: iodo@um.walbrzych.pl, tel. 74 66 55 359

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.

Obowiązek podania danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Kategorie Pani/Pana danych, które przetwarzamy

Dane niezbędne do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymagane Formularzem ofertowym oraz załącznikami do Formularza ofertowego.

Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w pkt. III, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców: - organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa - wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz innym podmiotom i osobom fizycznym, co wynikać będzie z publikowania wyników niniejszego postępowania.

Okresy przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. Ill celu, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą.

Zapewniamy Panią/Pana, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu przysługują odpowiednie prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych. Posiada Pani/Pan:

· na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

· na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

· na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

· prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Ponadto nie przysługuje Pani/Panu:

· w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

· prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

· na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

X ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 — formularz oferty

Sporządziła: A. Horodyska

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.