I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

W związku z faktem, iż wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j.Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej zwanej: „ustawą Pzp”.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

• 41110000-3 Woda pitna

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Sukcesywna dostawa wody pitnej wody pitnej do UM w Wałbrzychu i jednostek Gminy Wałbrzych w roku 2019 tj.:

a) wody niegazowanej w zwrotnych opakowaniach szklanych 0,33 l w ilości 52805 szt.;

b) wody gazowanej w zwrotnych opakowaniach szklanych 0,33 l w ilości 2064 szt.;

c) wody w wymiennych butlach plastikowych 18,9 litrowych w ilości 1018 szt. wraz z dzierżawą, instalacją, sanityzacją 27 sztuk dystrybutorów dozujących wodę;

oraz rozładunkiem w miejscach dostawy, bez wniesienia.

2. Zamawiający nie dzieli postępowania na części ale dopuszcza się aby Wykonawca złożył ofertę tylko na wybrany element dostawy.

3. Wszystkie obowiązki wykonawcy wskazane są w załączonym projekcie umowy.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, od dnia zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2019 r. lub do dnia wykonania całości przedmiotu umowy (ilości) przeznaczonych na realizację zamówienia, zależnie od tego które zdarzenie nastąpi wcześniej.

IV. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do dnia 12.06.2019 r. do godz. 10.00

2. Dostęp do platformy dla Wykonawców znajduje się pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3. Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 12.06.2019 r. o godz. 10.30 w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu, PL. Magistracki 1, pok. 27 za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

V. CENA OFERTOWA:

Wykonawca za wykonanie przedmiotu zamówienia poda cenę netto, brutto oraz stawkę podatku VAT za całość zamówienia zgodnie z Załącznikiem nr 1 (formularz oferty).

– Ceny ofertowe należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.

– Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t. j. Dz. U. z 2018 r. poz. 2174 ze zm.).

VI. KRYTERIUM OCENY OFERT:

Oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym oceniane będą na podstawie kryterium: cena - 100%

Zamawiający po dokonaniu oceny ofert w celu wyboru najkorzystniejszej oferty przeprowadzi aukcję elektroniczną. Aukcja elektroniczna zostanie przeprowadzona na Platformie do elektronicznej obsługi zamówień publicznych dostępnej pod adresem https://gminawalbrzych.logintrade.net

VII. KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:

Wypełniony formularz ofertowy dostępny na Platformie Przetargowej.

Oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia, w przypadku:

- braku powyższych informacji lub dokumentów,

- niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego.

VIII. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:

W sprawach formalno-prawnych: Pan Rene Machura - tel. 74 66 55 153

W sprawach przedmiotu zamówienia: Pan Marek Koszycki - tel. 74 66 55 180

IX. REGULAMIN AUKCJI ELEKTRONICZNEJ

1. Zamawiający, po dokonaniu oceny ofert, przeprowadzi w celu wyboru najkorzystniejszej oferty aukcję elektroniczną.

2. W terminie nie krótszym niż 2 dni przed planowanym terminem aukcji Zamawiający prześle wszystkim wykonawcom, którzy złożyli oferty zaproszenie do udziału w aukcji elektronicznej.

3. Aukcja zostanie przeprowadzona na Platformie zakupowej dostępnej pod adresem:https://gminawalbrzych.logintrade.net

4. Wykonawcy zaproszeni do aukcji elektronicznej powinni dysponować sprzętem komputerowym spełniającym następujące wymaganie techniczne:

a) Dopuszczalne przeglądarki internetowe:

- Internet Explorer 8, Internet Explorer 9, Internet Explorer 10, Internet Explorer 11,

- Google Chrome 31

- Mozilla Firefox 26

- Opera 18

b) Pozostałe wymagania techniczne:

- dostęp do sieci internet;

- obsługa przez przeglądarkę protokołu XMLHttpRequest – ajax;

- włączona obsługa JavaScript;

- zalecana szybkość łącza internetowego powyżej 500 KB/s;

- zainstalowany Acrobat Reader;

- zainstalowane środowisko uruchomieniowe Java - Java SE Runtime Environment 6 Update 24 lub nowszy.

1. Wsparcia technicznego w zakresie platformy na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna udziela jej dostawca tj. Logintrade S.A., ul. Braniborska 2/10, 53-680

   tel. 71 787 37 27 lub 71 787 37 57 (wew. 1), email: helpdesk@logintrade.net

   
   

2. Przed uruchomieniem zasadniczej aukcji Wykonawca będzie miał możliwość udziału w aukcji testowej pozwalającej na zaznajomienie się z platformą na której będzie prowadzona aukcja elektroniczna. Zamawiający zaleca wykorzystanie możliwości udziału w aukcji testowej, z uwagi na konieczność przetestowania prawidłowości działania posiadanego sprzętu i oprogramowania w środowisku systemu teleinformatycznego.

3. Przystąpienie do udziału w aukcji elektronicznej poprzez zaproszenie Wykonawców nie jest obligatoryjne. W sytuacji kiedy Wykonawca nie przystąpi do udziału w aukcji elektronicznej, wiążąca dla Wykonawcy jest oferta złożona w formularzu ofertowym.

X. INFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowychUrząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58–300 Wałbrzych, informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z Urzędem Miejskim w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58–300 Wałbrzych, tel. 74 665 51 00, um@um.walbrzych.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną poprzez iodo@um.walbrzych.pl, telefonicznie pod numerem 74 665 53 59 lub pisemnie na adres Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58–300 Wałbrzych.

Wskazanie administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jestPrezydent Miasta Wałbrzycha Pl. Magistracki 1, 58–300 Wałbrzych, um@um.walbrzych.pl

Wskazanie inspektora ochrony danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych

kontakt: adres e-mail:iodo@um.walbrzych.pl, tel. 74 66 55 359

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.

Obowiązek podania danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika
z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Kategorie Pani/Pana danych, które przetwarzamy

Dane niezbędne do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymagane Formularzem ofertowym oraz załącznikami do Formularza ofertowego.

Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w pkt. III, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają
z przepisów prawa

- wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz innym podmiotom
i osobom fizycznym, co wynikać będzie z publikowania wyników niniejszego postępowania.

Okresy przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. III celu, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą.

Zapewniamy Panią/Pana, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane wUrzędzie Miejskim w Wałbrzychuprzysługują odpowiednie prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych^**;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Ponadto nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.