1. Opis przedmiotu zamówienia:
W związku z realizacją projektu, pn. „Wałbrzyski Inkubator Przedsiębiorczości” (nr RPDS.01.03.04-02-0002/18), Gmina Wałbrzych - miasto na prawach powiatu na podstawie art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r., poz. 2019 z późn. zm.) oraz Zarządzenia Nr 11/2021 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz organizowania konkursów w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu, zwraca się z prośbą o przesłanie oferty cenowej na wykonanie i dostawę następujących materiałów promocyjnych:

1). Kalendarz książkowy na 2022 rok z logotypami:
- format A5, układ tygodniowy,
- materiał: okładka z PU,
- kolor okładki: niebieski lub granatowy,
- znakowanie na okładce: logotypy Wałbrzyskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, Programu Regionalnego, Dolnego Śląska i Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego
- ilość: 300 szt.

2). Teczka ofertowa na dokumenty:
- format A4,
- gramatura kartonu: min. 300 g,
- grzbiet: min. 4 mm,
- kolor: 4/0 full kolor CMYK, powierzchnia zabezpieczana lakierem offsetowym (błysk),
- Zamawiający posiada gotowy projekt graficzny,
- ilość: 300 szt.

3). Ołówek drewniany z gumką z logotypami:
- znakowanie: logotypy Wałbrzyskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, Programu Regionalnego, Dolnego Śląska i Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (znakowanie: tampon, laser lub sitodruk w 1 kolorze),
- ilość: 300 szt.

4). Kubek ceramiczny z logotypami:
- pojemność min. 250 ml,
- kolor: biały,
- znakowanie: logotypy Wałbrzyskiego Inkubatora Przedsiębiorczości, Programu Regionalnego, Dolnego Śląska i Unii Europejskiej z podpisem Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (znakowanie: sitodruk/ transfer na ceramice - 1 kolor),
- ilość: 300 szt.

5). Kalendarz ścienny trójdzielny na 2022 rok:
- materiał: karton 250 g,
- format: min. 300 x 690 mm,
- Zamawiający posiada materiały graficzne niezbędne do stworzenia projektu graficznego główki kalendarza (logotypy, tło),
- kolor: 4/0 full kolor CMYK,
- główka: wypukła, kaszerowana, wypełniona tekturą falistą, folia błysk,
- plecki: białe bez nadruku,
- kalendarium: 3 oddzielne kalendaria,
- kolorystyka kalendarium: czarno-białe z czerwonymi świętami,
- w zestawie: czerwone okienko wskazujące aktualną datę,
- ilość: 100 szt.

Termin realizacji: do dnia 5 listopada 2021 r.
Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia przedmiotu zapytania do siedziby Zamawiającego na własny koszt.

Wykonawca jest zobowiązany do zastosowania przy realizacji usługi dla Gminy Wałbrzych zasad zawartych w dokumentach:
• „Wytyczne w zakresie informacji i promocji programów operacyjnych polityki spójności na lata 2014-2020”- dokument dostępny na stronie internetowej: www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/wytyczne-w-zakresie-informacji-i-promocji-programow-operacyjnych-politykispojnosci-na-lata-2014-2020/)
• „Księga identyfikacji wizualnej znaku marki Fundusze Europejskie i znaków programów polityki spójności na lata 2014-2020 - dla umów podpisanych od 1 stycznia 2018 r.” – dokument na stronie internetowej: www.funduszeeuropejskie.gov.pl/strony/o-funduszach/dokumenty/ksiega-identyfikacji-wizualnej-znaku-marki-fundusze-europejskie-i-znakow-programow-polityki-spojnosci-na-lata-2014-2020/
• „Księgi znaku” do projektu „Wałbrzyskiego Inkubatora Przedsiębiorczości” - zostanie udostępniona przez Zamawiającego podczas realizacji zamówienia.

2. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert:
Kryterium: cena - waga 100%. Kryterium oznacza najniższą cenę brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia.
Opis sposobu obliczenia ceny: Cena ofertowa musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zadania, w tym podatek VAT w ustawowej wysokości. Cena ofertowa ma być wyrażona w PLN zgodnie z polskim systemem płatniczym, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

3. Miejsce, sposób i termin składania ofert:
• Oferty należy składać w terminie do dnia: 19 października 2021 r., do godz. 12:00.
• Oferty należy składać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade dostępnej pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html
• Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert.
• Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
• Otwarcie ofert nastąpi w dniu 19 października 2021 r. o godz. 13:00.
• Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty w formie elektronicznej w formie publikacji ogłoszenia o wyborze oferty na platformie zakupowej Logintrade.

4. Sposób zapłaty:
• Wykonawca wystawi fakturę VAT po zrealizowaniu całości przedmiotu zamówienia i podpisaniu przez strony protokołu zdawczo-odbiorczego.
• Płatność - przelew na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie 14 dni od dnia wystawienia przez Wykonawcę faktury VAT.

5. Pozostałe informacje:
Pytania należy przesyłać wyłącznie za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade w terminie do dnia 18 października 2021 r. do godziny: 14:00.
Zamawiający udzieli odpowiedzi poprzez ich publikację na platformie zakupowej.

6. Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych Urząd Miejski w Wałbrzychu Pl. Magistracki 1, 58–300 Wałbrzych, informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Panu/Pani prawach z tym związanych. Jeśli ma Pan/Pani pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z Urzędem Miejskim w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58 – 300 Wałbrzych, tel. 74 665 51 00, um@um.walbrzych.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną poprzez iodo@um.walbrzych.pl, telefonicznie pod numerem 74 665 53 59 lub pisemnie na adres Urząd Miejski w Wałbrzychu, Pl. Magistracki 1, 58 - 300 Wałbrzych

A. Wskazanie administratora: Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Wałbrzycha - Plac Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, tel. 74 665 5100, um@um.walbrzych.pl

B. Wskazanie inspektora ochrony danych: Inspektor ochrony danych - kontakt: e-mail iodo@um.walbrzych.pl, tel. 74 665 53 59

C. Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych: Przetwarzanie danych jest niezbędne w celu realizacji postępowania o udzielenie zamówienia, pn. „Wykonanie i dostawa materiałów promocyjnych: kalendarz książkowy 2022 rok, teczka ofertowa na dokumenty, ołówek, kubek ceramiczny, kalendarz trójdzielny na potrzeby realizacji projektu „Wałbrzyski Inkubator Przedsiębiorczości”

D. Obowiązek podania danych osobowych: Podanie przez Panią/Pana danych osobowych ma charakter dobrowolny, ale jest niezbędne do realizacji ww. celu.

E. Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych: W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celach wskazanych w pkt. C, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców: organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa np. policja, sąd, prokuratura, Urząd Skarbowy, komornik sądowy.

F. Okresy przetwarzania danych osobowych: Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanych w pkt. III celów, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

G. Prawa osoby, której dane dotyczą.
Zapewniamy Pana/Panią, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu przysługują odpowiednie prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych, w tym:

• prawo dostępu do danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych;
• prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych - w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• prawo do żądania usunięcia danych osobowych (tzw. „prawo do bycia zapominanym”);
• prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych.

H. Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych: W zakresie, w jakim udzieliła Pani/Pan zgody na przetwarzanie danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do jej cofnięcia. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

I.Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego: W przypadku uznania, iż przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.