Wałbrzych, dnia29.12.2021 r.

Zamawiający:

ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 6
UL. GRODZKA 71, 58-316 WAŁBRZYCH

Znak sprawy:ZSP6/12/2021

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania zadania pn.:

Świadczenie przez Wykonawcę usługi, polegającej na dowozie dzieci i młodzieży szkolnej najkrótszą trasą i własnymi środkami transportu, obsługiwanymi przez własnych kierowców, doZespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 6 w Wałbrzychu (ul. Grodzka 71, 58-316Wałbrzych)

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zgodnie z art.30 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2021.1129 ze zm.) niniejsze zamówienie jest zamówieniem wyłączonym z obowiązku stosowania ww. ustawy.

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod CPV: 60100000-9

Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 6 w Wałbrzychu (ul. Grodzka 71, 58-316 Wałbrzych):

1. przywiezienie do szkoły i odwiezienie po zajęciach lekcyjnych grupy ok. 60 uczniów z dzielnicy Lubiechów i Szczawienko,

2. miejsca przystankowe: Zamek Książ – pętla,ul. Wilcza, pętla oraz domek kolejowy (3 przystanki), ul. Wrocławska - Palmiarnia, Uczniowska – Cersanit, ul. Wrocławska - Dom Dziecka RODZINKA, ul. aleja Generała Charlesa de Gaulle'a - salon Skody, parking przed Publiczną Szkołą Podstawową nr 21 w Wałbrzychu,

3. usługa wykonywana od poniedziałku do piątku, wyłącznie w dniach nauki szkolnej, od 03 stycznia 2022 r. do 28 stycznia 2022 r.,

4. dowóz wszystkich uczniów do szkoły jednym kursem na godz. 7:50, odwóz - 2 tury (wyjazd spod szkoły o godz. 13:40 i ok. 14:30-14:40; liczba uczniów odwożonych w danej godzinie jest zmienna, uzależniona od realizowanych zajęć w szkole),

5. usługa wykonywana przy pomocy jednegolub dwóch środków transportu,

6. Wykonawca zapewnia opiekuna/opiekunów na czas trwania przewozu (1 opiekun na 1 środek transportu; kierowca nie może być jednocześnie opiekunem),

7. wymagania wobec opiekunów: opiekę może sprawować osoba pełnoletnia, zdolna do ponoszenia odpowiedzialności (karnej, cywilnej) za działanie lub zaniechanie w związku ze sprawowaną opieką, pełną zdolnością do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw publicznych, wykształcenie minimum podstawowe, brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe oraz brak zamieszczenia w Rejestrze, o którym mowa w ustawie z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

8. obowiązki opiekunów: dbanie o bezpieczeństwo uczniów w trakcie przewozów oraz w trakcie wchodzenia i wychodzenia z pojazdu; sprawdzanie listy obecności uczniów; niezwłoczne informowanie służb medycznych oraz Zamawiającego o wszelkich sytuacjach, stwarzających zagrożenie dla uczniów.

Warunki dowozu:

3 – 28 styczeń 2022 – 19 dni przewozowych

1. Wykonawca określi cenę szacowania cenowego za wykonanie zadania: netto i brutto oraz stawkę podatku VAT (zgodnie z podana tabelą).

2. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z aktualnymi zapisami ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług

3. W cenie szacowania cenowego obejmującej całość zamówienia mają być zawarte wszelkie koszty i składniki związane z zamówieniem, które można było przewidzieć w terminie opracowywania szacowania cenowego do czasu jej złożenia. Ewentualne upusty proponowane przez Wykonawcę mają być wliczone w cenę ofertową.

4. Cena podana w ofercie służy porównaniu ofert.

5. Cenę ofertową i ceny jednostkowe należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.

6. W razie wystąpienia tzw. oczywistej omyłki zamawiający poprawi ją w trybie art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę usługi, polegającej na dowozie dzieci i młodzieży szkolnej najkrótszą trasą i własnymi środkami transportu, obsługiwanymi przez własnych kierowców, na cztery zadania zgodnie z poniższymi wymaganiami:

1. Na potrzeby realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni pojazdy odpowiednie do liczby przewożonych uczniów i opiekunów wraz z kierowcami, zapewniając miejsca siedzące dla wszystkich przewożonych osób.

2. Pojazdy, o których mowa w ust. 1, nie mogą stwarzać zagrożenia dla przewożonych nim osób oraz dla innych uczestników ruchu drogowego.

3. Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania używanych do przewozu pojazdów w stanie technicznym, pozwalającym na bezpieczną jazdę oraz utrzymania porządku i czystości w pojazdach.

4. W przypadku powzięcia przez Zamawiającego uzasadnionego podejrzenia, iż pojazd jest w złym stanie technicznym, Wykonawca wymieni pojazd na zastępczy, spełniający wszystkie warunki dla pojazdu zgłoszonego i dokona oględzin pojazdu i koniecznych napraw.

5. Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów bhp i p. poż.

6. Wykonawca musi posiadać w okresie realizacji zamówienia aktualną licencję na wykonywanie krajowego lub międzynarodowego transportu drogowego osób wydaną do 5 kwietnia 2013 r. lub zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, w zakresie przewozu osób zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz 913 z późn. zm.)

7. Wykonawca zobowiązany jest posiadać ubezpieczenie pojazdu oraz przewożonych osób na czas przewozu z tytułu szkód, które mogą wynikać w związku z wykonywaniem zamówienia.

8. W dniu zawarcia umowy Wykonawca przedstawi zezwolenie na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych zgodnie z art. 18 ust. 1 pkt 1 lit. a w zw. art. 4 pkt 9 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz 913 z późn. zm.)

9. Wykonawca zobowiązany jest do zawarcia oraz utrzymania w okresie realizacji umowy ubezpieczenia obejmującego, odpowiedzialność cywilną za szkody, które mogą wyniknąć w związku z wykonywaniem przedmiotu umowy na kwotę nie niższą niż 100 tys. złotych.

10. W związku z realizacją przedmiotu umowy Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z ruchu jego pojazdów oraz za wszelkie szkody, na które w wyniku wykonania lub niewykonania usług przewozowych zostaną narażeni przewożeni uczniowie.

11. Pojazd musi posiadać tablice, umieszczone w widocznym miejscu z przodu i z tyłu pojazdu, informujące o przewozie uczniów.

12. Wykonawca jest odpowiedzialny za pracowników, którymi posługuje się przy wykonywaniu umowy, a w szczególności zobowiązuje się do stałej kontroli stanu trzeźwości kierowców przewożących uczniów.

13. Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie informować Zamawiającego o wszelkich przeszkodach w wykonaniu przewozu pisemnie, telefonicznie lub faksem.

14. W przypadku przeszkody w przewozie uniemożliwiającej jego wykonanie zgłoszonym pojazdem, Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia pojazdu zastępczego spełniającego wszystkie warunki dla pojazdu zgłoszonego i poinformowania Zamawiającego o tym fakcie, jak i o zmianie kierowcy oraz opiekuna, niezwłocznie, nie później niż w dniu wystąpienia tej okoliczności.

15. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania względem opiekunów realizujących umowę informacji, o której mowa w art. 21 ust. 1 ustawy z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym.

16. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać, własnym staraniem oraz na koszt własny, wszelkich niezbędnych zezwoleń na parkowanie pojazdów przewożących uczniów w wyznaczonych w § 1 miejscach.

17. Zamawiający dopuszcza incydentalne zmiany godzin dowozów i powrotów uczniów, wynikające z organizacji roku szkolnego. O każdych incydentalnych zmianach w organizacji transportu dla uczniów Zamawiający poinformuje Wykonawcę na min. 2 dni przed planowaną zmianą.

18. W terminie 3 dni od podpisania umowy, Zamawiający przekaże Wykonawcy listę osób upoważnionych do kontaktów ws. organizacji przewozów dla uczniów.

19. W dniu podpisania umowy, Wykonawca przekaże pisemnie Zamawiającemu informację, jakim pojazdem/pojazdami będzie wykonywał umowę, wraz z kserokopiami dokumentów, potwierdzających dopuszczenie pojazdu do ruchu i kserokopiami aktualnych badań technicznych pojazdu.

20. W dniu podpisania umowy, Wykonawca przedłoży Zamawiającemu polisy określone w ust. 7 i ust. 9 wraz z dowodami opłacenia składek ubezpieczeniowych. W przypadku opłacenia składek w ratach Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu dowodu opłacenia kolejnej raty danej składki na 1 dzień przed upływem terminu jej płatności.

21. Nie później niż w dniu rozpoczęcia świadczenia usługi Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wykaz zatrudnionych na potrzeby wykonywania umowy kierowców i opiekunów.

III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

3 – 28 styczeń 2022 – 19 dni przewozowych

IV MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do 31.12.2021r. do godz.11.00

2. Dostęp do platformy znajduje się pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3. Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

4. Otwarcie ofert nastąpi wdniu 31.12.2022r. o godz.11.30 za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

V CENA OFERTOWA

1. Wykonawca składający ofertę podaje ceny netto i brutto oraz stawkę podatku VAT zgodnie
z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej,do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający może w trakcie oceny ofert wymagać od Wykonawców, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulacje kwot zawartych w formularzu oferty.

VI KRYTERIUM OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

l.p.	Kryterium	Waga
1.	Cena (C)	60% (60% = 60,00 pkt)
2.	Wiek pojazdu	Do 40% (40% = 40 pkt)

2. Liczbę punktów (P), jaka zostanie przyznana ofercie, stanowi obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku suma punktów uzyskanych w każdym kryterium oceny ofert:

P = C

gdzie:

P – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie łącznie za kryterium„Cena”

C – liczba punktów za kryterium„Cena” przyznana ocenianej ofercie

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów (P).

4. Liczba punktów za kryterium:

„Cena” – zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:

C= /Cmin : Cbad/ x 100

gdzie:

C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie

Cmin– najniższa cena spośród ocenianych ofert

Cbad – cena oferty ocenianej

VII DODATKOWE INFORMACJE

1. Do dnia składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku, gdy cena oferty będzie przewyższać kwotę jaką Zamawiający ma na sfinansowanie zamówienia.Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty.

2. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.

VIII OFERTA

Kompletna oferta musi zawierać:

- wypełniony i podpisany załącznik nr 2 (formularz oferty),

- wypełniony i podpisany załącznik nr 1 (Opis przedmiotu zamówienia)

- zaparfowany wzór umowy

Oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia, w przypadku:

- nieprzedłożenia formularza oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej,

- niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego.

W niniejszym zapytaniu podpis elektroniczny nie jest wymagany.

IX OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

W sprawach formalno-prawnychDrab Tadeusz mail: kierownik@zsp6.walbrzych.edu.pl

W sprawach przedmiotu zamówieniaDyr. Mgr Aleksandra Nowak

X INFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Centrum Obsługi jednostek Miasta Wałbrzycha ul. Matejki 3 , 58-300 Wałbrzych, tel. (74) 641 44 41, cojm@cojm.walbrzych.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: tel. (74) 66 55 359,iodo@cojm.walbrzych.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania i na podstawie przedmiotowej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, po tym czasie dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia roku, w którym zostanie przekazane organom Unii Europejskiej zbiorcze zestawienie wydatków zawierające wydatki ostatecznie rozliczające zakończony projekt (zgodnie z art. w art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.).

Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;

- wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz innym podmiotom
i osobom fizycznym, co wynikać będzie z publikowania wyników postępowania dotyczącego wyłonienia Wykonawcy przedmiotu umowy;

6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymana ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych.

7. Wykonawcy przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

X ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załacznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Projekt umowy

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.