Wałbrzych, dnia 30.12.2021 r.

Zamawiający:

ZESPÓŁ SZKOLNO-PRZEDSZKOLNY NR 6

W WAŁBRZYCHU

Znak sprawy:ZSP6/01/2022

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania zadania pn.:

Usługa cateringowa wraz z dostawą dla Przedszkola Samorządowego Nr 6 w ZSP Nr 6 w Wałbrzychu

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2021.1129 ze zm.) niniejsze zamówienie jest zamówieniem wyłączonym z obowiązku stosowania ww. ustawy.

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod CPV: 55520000-1 usługi dostarczania posiłków

Kod CPC: 55321000-6 usługi przygotowywania posiłków

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi cateringowej wyżywienia całodziennego w formie śniadania, II śniadania, obiadu i podwieczorku dla dzieci w wieku od 2,5 do 7 lat

w terminie: od 05.01 2022 r. do31.01.2022 r. z uwzględnieniem dni ustawowo wolnych od pracy przewidzianych w harmonogramie pracy przedszkola.

III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy: od 05.01.2022 r. do 31.01.2022 r.

IV MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do 03.01.2022 r. do godz. 14.00

2. Dostęp do platformy znajduje się pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3. Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

4. Otwarcie ofert nastąpi wdniu 03.01.2022 r. o godz. 14.30 za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

V CENA OFERTOWA

1. Wykonawca składający ofertę podaje cenę jednostkową za posiłek dla 1 dziecka netto i brutto wraz ze stawką podatku VAT oraz ceny poszczególnych posiłków (tj. śniadania, drugiego śniadania, obiadu dwudaniowego i podwieczorka) zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącymZałącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

2. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej,do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający może w trakcie oceny ofert wymagać od Wykonawców, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulacje kwot zawartych w formularzu oferty.

VI KRYTERIUM OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

l.p.	Kryterium	Waga
1.	Cena (C)	100% (100% = 100,00 pkt)

2. Liczbę punktów (P), jaka zostanie przyznana ofercie, stanowi obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku suma punktów uzyskanych w każdym kryterium oceny ofert:

P = C

gdzie:

P – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie łącznie za kryterium„Cena”

C – liczba punktów za kryterium„Cena” przyznana ocenianej ofercie

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów (P).

4. Liczba punktów za kryterium:

„Cena” – zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:

C= /Cmin : Cbad/ x 100

gdzie:

C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie

Cmin– najniższa cena spośród ocenianych ofert

Cbad – cena oferty ocenianej

VII DODATKOWE INFORMACJE

1. Do dnia składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku, gdy cena oferty będzie przewyższać kwotę jaką Zamawiający ma na sfinansowanie zamówienia.Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty.

2. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.

VIII OFERTA

Kompletna oferta musi zawierać:

- wypełniony, podpisany załącznik nr 1 (formularz oferty),

- zaparafowany opis przedmiotu zamówienia,

- zaparafowany wzór umowy.

Oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia, w przypadku:

- nieprzedłożenia formularza oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej,

- niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego.

W niniejszym zapytaniu podpis elektroniczny nie jest wymagany.

IX OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

W sprawach formalno-prawnych Tadeusz Drab e-mail:kierownik@zsp6.walbrzych.edu.pl

W sprawach przedmiotu zamówienia W-ce dyrmgr Katarzyna Chomicka

X INFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Centrum Obsługi jednostek Miasta Wałbrzycha ul. Matejki 3 , 58-300 Wałbrzych, tel. (74) 641 44 41, cojm@cojm.walbrzych.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: tel. (74) 66 55 359,iodo@cojm.walbrzych.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania i na podstawie przedmiotowej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, po tym czasie dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia roku, w którym zostanie przekazane organom Unii Europejskiej zbiorcze zestawienie wydatków zawierające wydatki ostatecznie rozliczające zakończony projekt (zgodnie z art. w art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.).

Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;

- wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz innym podmiotom
i osobom fizycznym, co wynikać będzie z publikowania wyników postępowania dotyczącego wyłonienia Wykonawcy przedmiotu umowy;

6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymana ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych.

7. Wykonawcy przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

X ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 - Opis przedmiotu zamówienia

Załącznik nr 3 – Projekt umowy