I. POSTANOWIENIA OGÓLNE:

W związku z faktem, iż wartość zamówienia publicznego nie przekracza kwoty 130 000 złotych, zamówienie jest realizowane na podstawie art. 2, ust. 1, pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz.U. z 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) oraz Zarządzenia nr 11/2021 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz organizowania konkursów w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu.

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Kod CPV: 79 53 00 00-8 Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych

1. Przedmiot zamówienia obejmuje wykonanie bieżących, cyklicznych usług tłumaczeń pisemnych dla 2 par językowych:

a) z języka angielskiego na język polski i z języka polskiego na język angielski,
b) z języka czeskiego na język polski i z języka polskiego na język czeski,

w obszarze działań Biura Zarządzania Strategicznego, Nadzoru Właścicielskiego, Funduszy Europejskich i Rozwoju Gospodarczego Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu w zakresie:

a). bieżących tłumaczeń wewnętrznych, oficjalnej korespondencji, prezentacji oraz korespondencji e-mail pomiędzy Urzędem Miasta Wałbrzych a zewnętrznymi podmiotami,

b). tłumaczeń materiałów niezbędnych do prowadzenia przez Zamawiającego działań, w tym związanych z rozwojem gospodarczym miasta, szerzeniem edukacji zawodowej, wspierania przedsiębiorczości w regionie, zarządzania strategicznego (dokumentacji strategicznej), itp.,

c). tłumaczeń materiałów informacyjnych, prezentacji i innych dokumentów niezbędnych do realizacji zadań Biura, w zależności od potrzeb Zamawiającego, w tym materiałów na stronę internetową, do mediów społecznościowych, itp.

2. Szacunkowa liczba stron do przetłumaczenia w okresie realizacji umowy wyniesie 300 stron, w tym:

a) Tłumaczenia z języka angielskiego na język polski: 100 stron,
b) Tłumaczenia z języka polskiego na język angielski: 100 stron,
c) Tłumaczenia z języka czeskiego na język polski: 50 stron,
d) Tłumaczenia z języka polskiego na język czeski: 50 stron.

Zamawiający zastrzega, że szacunkowa liczba stron do przetłumaczenia wskazanych w akapicie poprzedzającym, w zależności od potrzeb Zamawiającego, może ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu w okresie realizacji umowy.

Zamawiający określa, że jedna strona obliczeniowa tłumaczenia pisemnego dla danej pary językowej określonej w pkt. II, ust. 1 wynosi 1800 znaków ze spacjami, liczonych w dokumencie źródłowym przesłanym przez Zamawiającego (rozliczenie z dokładnością do 0,5 strony).

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych obejmujących wykonanie usług tłumaczenia tylko dla jednej pary językowej.

III. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Wykonawca będzie świadczył usługę tłumaczeń terminie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2022 r.

Pozostałe istotne postanowienia zawarte są w załączonym projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

IV. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

Wykonawca złoży ofertę na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

- Oferty należy składać za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade dostępnej pod adresem internetowym: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html w terminie do dnia 14 lutego 2022 r., do godz. 12:00.
- Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert.
- Wykonawcy uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
- Zamawiający dopuszcza jedną z form podpisywania formularza ofertowego: odręczne podpisanie formularza i złożenie skanu podpisanego dokumentu lub dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub podpisem osobistym (e-dowód) lub podpisem zaufanym (profil zaufany).
- Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 lutego 2022 r. o godz. 13:00.
- Zamawiający powiadomi Wykonawców o wyborze najkorzystniejszej oferty w formie publikacji ogłoszenia o wyborze oferty na platformie zakupowej Logintrade.