Wałbrzych, dnia 29.04.2022 r.

Zamawiający:

Zespół Szkolno – Przedszkolny nr1
ul. 1 Maja 105

58-305 Wałbrzych

Znak sprawy:

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania zadania pn.:

Dostawa wyposażenia audio- wideo w ramach rządowego programu „Laboratoria Przyszłości”.

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2021.1129 ze zm.) niniejsze zamówienie jest zamówieniem wyłączonym z obowiązku stosowania ww. ustawy.

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod CPV:3865000-6, 32341000-5, 31500000-5, 32341000-5, 32351000-8, 38651000-3, 38650000-6, 32341000-5, 38650000-6, 32342420-2

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia podstawowego w ramach rządowego programu „Laboratoria Przyszłości”.

Wszystkie poniższe parametry techniczne są to wartości minimalne z możliwością zaoferowania rozwiązania wydajniejszego, technologicznie bardziej zaawansowanego, o większej pojemności lub o parametrach wyższych niż niżej podane. Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy: 14 dni roboczych

IV MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do 10.05.2022r. do godz. 11.00

2. Dostęp do platformy znajduje się pod adresem:https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3. Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.05.2022r. o godz. 11.30 za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

V CENA OFERTOWA

1. Wykonawca składający ofertę podaje ceny netto i brutto oraz stawkę podatku VAT zgodnie
z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający może w trakcie oceny ofert wymagać od Wykonawców, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulacje kwot zawartych w formularzu oferty.

VI KRYTERIUM OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

2. Liczbę punktów (P), jaka zostanie przyznana ofercie, stanowi obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku suma punktów uzyskanych w każdym kryterium oceny ofert:

P = C

gdzie:

P – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie łącznie za kryterium „Cena”

C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów (P).

4.Liczba punktów za kryterium:

„Cena”– zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:

C= /Cmin : Cbad/ x 100

gdzie:

C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie

Cmin– najniższa cena spośród ocenianych ofert

Cbad – cena oferty ocenianej

VII DODATKOWE INFORMACJE

1. Do dnia składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku, gdy cena oferty będzie przewyższać kwotę jaką Zamawiający ma na sfinansowanie zamówienia.Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty.

2. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.

VIII OFERTA

Kompletna oferta musi zawierać:

- wypełniony załącznik nr 1 (formularz oferty),

- karta katalogowa sprzętu, bądź inny dokument zawierający parametry techniczne sprzętu będącego przedmiotem zamówienia. W przypadku gdy karta katalogowa bądź inny dokument zawierający parametry techniczne nie będzie potwierdzać wszystkich minimalnych parametrów zamawianego sprzętu, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o wyjaśnienia, lub o uzupełnienie oferty.

Oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia, w przypadku:

- nieprzedłożenia formularza oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej,

- niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego.

W niniejszym zapytaniu podpis elektroniczny nie jest wymagany.

IXOSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

W sprawach formalno-prawnych……………………………….

W sprawach przedmiotu zamówienia …………………………………….

X INFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Centrum Obsługi jednostek Miasta Wałbrzycha ul. Matejki 3 , 58-300 Wałbrzych, tel. (74) 641 44 41, cojm@cojm.walbrzych.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: tel. (74) 66 55 359,iodo@cojm.walbrzych.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania i na podstawie przedmiotowej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, po tym czasie dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia roku, w którym zostanie przekazane organom Unii Europejskiej zbiorcze zestawienie wydatków zawierające wydatki ostatecznie rozliczające zakończony projekt (zgodnie z art. w art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.).

Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;

- wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz innym podmiotom
i osobom fizycznym, co wynikać będzie z publikowania wyników postępowania dotyczącego wyłonienia Wykonawcy przedmiotu umowy;

6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymana ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych.

7. Wykonawcy przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

X ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załacznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Projekt umowy