Wałbrzych, dnia19.07.2022 r.

Zamawiający:

Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 w Wałbrzychu
ul. 1 Maja 105

58-305 Wałbrzych

Znak sprawy: Z15/48430

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania zadania pn.:

Dostawa wyposażenia pracowni w wyposażenie IT w ramach projektu „Zielone Laboratoria TAURONA”.

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

Zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U.2021.1129 ze zm.) niniejsze zamówienie jest zamówieniem wyłączonym z obowiązku stosowania ww. ustawy.

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Kod CPV:33735000-1, 48931000-3, 30213100-6, 30231320-6

Przedmiotem zamówienia jestzakup i dostawa wyposażenia technicznego stanowiącego doposażenie placówek w nowoczesne narzędzia i pomoce dydaktyczne niezbędne do rozwoju umiejętności praktycznych, technicznych oraz kompetencji cyfrowych uczniów Publicznej Szkoły Podstawowej nr 17 wchodzącej w skład Zespołu Szkolno-Przedszkolnego n nr 1 w Wałbrzychu w ramach projektu „Zielone LaboratoriaTAURONA” tj. wyposażenia pracowni w wyposażenie IT.

1 Zestaw okularów do wirtualnej rzeczywistości typu Class VR 2 zestawy

Zestaw składający się z min. 8 sztuk okularów, skrzynki transportowej z możliwością ładowania okularów za pomocą jednej wtyczki.

Kompatybilność z PC

Rozdzielczość ekranu MIN. 2560 x 1440

Częstotliwość odświeżania MIN. 60Hz

Dźwięk - Wbudowane głośniki

Czujniki Akcelerometr i/lub Magnetometr i/lub Żyroskop

Pamięć wbudowana min. 64 GB

Dołączone akcesoria: Kabel, Kontroler - 2 szt., Zasilacz ,Wkładka dystansująca Baterie AA - 2 szt. Gwarancja 24 miesiące (gwarancja producenta)

Możliwość zakładania na okulary korekcyjne

autoryzowany serwis na terenie Polski, SLA do 3 tygodni, serwis i wsparcie techniczne - serwis obowiązkowo na terenie RP, wsparcie techniczne w języku polskim, instrukcja obsługi w języku polskim (niekoniecznie papierowa).

2 Kostka do okularów do wirtualnej rzeczywistości typu Class VR 16 sztuk

Kostka do okularów do wirtualnej rzeczywistości typu ClassVR do sterowania modelami 3d w rzeczywistości mieszanej, która jest wynikiem integracji świata fizycznego i cyfrowego łącząc obiekty wirtualne z widokami świata rzeczywistego.

wym. boku kostki min. 7 cm

3 Licencja do oprogramowania typu Class VR- na okres 5 lat 1 licencja

Licencja dla szkoły umożliwiająca wprowadzenie nowoczesnych metod nauczania i sprzyjająca zaangażowaniu się uczniów w proces kształcenia

Możliwość bieżącej analizy danych nt. zachowań /działań użytkowników

Duża skalowalność działań dydaktycznych

Możliwość stosowania w dowolnym miejscu i czasie

Zawartość: licencja dla szkoły na 5 lat

4 komputer przenośny – laptop 1 sztuka

Zastosowanie: komputer będzie wykorzystywany do aplikacji biurowych, aplikacji graficznych, dostępu do internetu oraz poczty elektronicznej;

➔przekątna ekranu LCD: 15.6 cali;

➔nominalna rozdzielczość LCD: 1920 x 1080 pikseli;

➔powłoka ekranu: matowa, IPS;

➔pamięć operacyjna: 8GB DDR4 , możliwość rozbudowy do min. 32GB, min. Jeden slot wolny do dalszej rozbudowy

➔dysk twardy: min. SSD 256GB;

➔karta graficzna: zintegrowana z płytą główną;

➔karta dźwiękowa: zintegrowana z płytą główną;

➔karta sieciowa: 10/100/1000Mbps Ethernet RJ-45;

➔bezprzewodowa karta sieciowa WiFi IEEE 802.11b/g/n/ac;

➔Bluetooth;

➔wbudowane porty i złącza: porty wideo: min. 1x HDMI, min. 1x port USB 3.0, min. 1X port USB 2.0, port sieciowy RJ-45, porty audio: wyjście słuchawek i wejście mikrofonowe typu mini jack 3,5mm, czytnik kart pamięci;

➔dodatkowe wyposażenie: wbudowana kamera, wydzielona klawiatura numeryczna, akumulator, zasilacz sieciowy z przewodem, torba dostosowana do wymiarów komputera przenośnego, mysz (bezprzewodowa, laserowa, receiver Nano USB, rozdzielczość min. 1000dpi z mechanicznym wyłącznikiem);

➔Certyfikaty i standardy: Deklaracja zgodności CE nie ma równoważności dla CE – jest obowiązkowa dla UE;

➔zainstalowany system operacyjny:Microsoft Windows 10 Pro PL 64-bit lub równoważny system operacyjny w najnowszej oferowanej przez producenta wersji w pełni kompatybilny z Active Directory o minimalnym poziomie funkcjonalności domeny Serwera 2008, akceptujący reguły GPO oraz pozwalający na uruchomienie i poprawne funkcjonowanie oprogramowania merytorycznego wykorzystywanego przez Zamawiającego.

➔zainstalowany pakiet:Microsoft Office 2016 Standard BOX lub MS Office 2019 Standard MOLP EDU lub równoważny, z licencją edukacyjną, przeznaczoną dla podmiotów edukacyjnych i naukowych, w tym szkół, składający się minimum z: - arkusza kalkulacyjnego obsługującego formaty: txt, csv, ods, ots, xls, xlsx, html, - programu do tworzenia prezentacji obsługującego formaty: odp, otp, ppt, pptx, pps, - edytora tekstu obsługującego formaty: txt, rtf, odt, ott, doc, docx, dot, html, - programu do obsługi i zarządzania pocztą e-mail i kalendarz, - programu do tworzenia i obsługi notatek. Musi posiadać możliwość dokonywania bezpłatnej aktualizacji i poprawek przez Internet, Interfejs programu, pomoc w programie, dokumentacja dostępne w języku polskim. W ramach licencji możliwość przenoszenia licencji i pakietów oprogramowania z jednego komputera na drugi bez utraty praw do zaoferowanego oprogramowania wchodzącego w skład pakietu. Każdy pakiet musi posiadać niepowtarzalne (unikatowe) klucze do aktywacji dla każdego pakietu oprogramowania, Pakiet musi umożliwiać pracę na dokumentach wytworzonych przy użyciu oprogramowania Microsoft Office 2003, 2007, 2010, 2016. Tworzenie arkuszy kalkulacyjnych zawierających teksty, dane liczbowe oraz formuły przeprowadzające operacje matematyczne, logiczne, tekstowe, statystyczne oraz operacje na danych finansowych i na miarach czasu, Oprogramowanie graficzne umożliwiające edycję zdjęć i grafiki wektorowej oraz grafiki rastrowej dostępne bezpłatnie, które Zamawiający zleci do zainstalowania po wyborze Wykonawcy; Oprogramowanie antywirusowe;

➔warunki gwarancji: gwarancja producenta door 2 door min. 24 miesiące.

➔wsparcie techniczne: dostęp do najnowszych sterowników i uaktualnień na stronie producenta zestawu realizowany poprzez podanie na dedykowanej stronie internetowej producenta numeru seryjnego lub modelu komputera.

➔inne: nie dopuszcza się stosowania dodatkowych kabli, przejściówek, zewnętrznych urządzeń dołączanych do jednostki centralnej w celu spełnienia zapisów parametrów technicznych.

5 Monitor interaktywny 1 sztuka

Specyfikacja

Technologia dotyku - Podczerwień Przekątna min. 75"

Jasność min. 400 cd/m2

Rozdzielczość panelu min. 3840 x 2160 Czas reakcji min. 9 ms

Kontrast około 4000 :1

Wyświetlane kolory około 1,07 mld

Kąt widzenia min. 178˚ / 178˚

Żywotność panelu około 50 000 godz.

Rozdzielczość dotyku około 32768 x 32768

Sposób obsługi: Palec lub dowolny inny przedmiot

Czas reakcji dotyku min. 10 ms Połączenie z komputerem Micro-USB dla dotyku / HDMI dla obrazu Wejścia wideo: Min. 4 x HDMI Min. 2 x USB A VGA (D-Sub15)

Wejścia audio typu mini jack 3.5 mm

Wyjście audio typu mini jack 3.5 mm

Porty komunikacyjne typu RS232

Wbudowane głośniki 2 x min. 12 W

Wymiary monitora min. 1731 x 1008 x 119 mm

Rozstaw otworów montażowych 400 x 200 mm

Dołączone akcesoria: Pilot, Pisaki (2 szt), Przewód HDMI, Przewód USB, Skrócona instrukcja obsługi, Uchwyt montażowy ścienny

Gwarancja 3 lata

Wszystkie poniższe parametry techniczne są to wartości minimalne z możliwością zaoferowania rozwiązania wydajniejszego, technologicznie bardziej zaawansowanego, o większej pojemności lub o parametrach wyższych niż niżej podane. Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania

III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Od dnia podpisania umowy: 14 dni roboczych

IV MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do 22.07.2022r. do godz. 10.00

2. Dostęp do platformy znajduje się pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3. Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

4. Otwarcie ofert nastąpi wdniu 22.07.2022r. o godz. 10.30. za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

V CENA OFERTOWA

1. Wykonawca składający ofertę podaje ceny netto i brutto oraz stawkę podatku VAT zgodnie
z formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

2. Stawka podatku VAT powinna być określona zgodnie z ustawą z dnia 11marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

3. Cenę ofertową należy podać w walucie polskiej,do dwóch miejsc po przecinku.

4. Zamawiający może w trakcie oceny ofert wymagać od Wykonawców, aby przedstawili (wyjaśnili) kalkulacje kwot zawartych w formularzu oferty.

VI KRYTERIUM OCENY OFERT

1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami:

l.p.	Kryterium	Waga
1.	Cena (C)	100% (100% = 100,00 pkt)

2. Liczbę punktów (P), jaka zostanie przyznana ofercie, stanowi obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku suma punktów uzyskanych w każdym kryterium oceny ofert:

P = C

gdzie:

P – liczba punktów przyznana ocenianej ofercie łącznie za kryterium„Cena”

C – liczba punktów za kryterium„Cena” przyznana ocenianej ofercie

3. Za najkorzystniejszą ofertę uznana zostanie oferta, która uzyskała największą liczbę punktów (P).

4. Liczba punktów za kryterium:

„Cena” – zostanie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, w następujący sposób:

C= /Cmin : Cbad/ x 100

gdzie:

C – liczba punktów za kryterium „Cena” przyznana ocenianej ofercie

Cmin– najniższa cena spośród ocenianych ofert

Cbad – cena oferty ocenianej

VII DODATKOWE INFORMACJE

1. Do dnia składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku, gdy cena oferty będzie przewyższać kwotę jaką Zamawiający ma na sfinansowanie zamówienia.Z tytułu unieważnienia postępowania Wykonawcom nie przysługuje zwrot kosztów przygotowania oferty.

2. Zamawiający poprawi w ofertach oczywiste omyłki pisarskie i rachunkowe.

VIII OFERTA

Kompletna oferta musi zawierać:

- wypełniony załącznik nr 1 (formularz oferty),

- karta katalogowa sprzętu, bądź inny dokument zawierający parametry techniczne sprzętu będącego przedmiotem zamówienia. W przypadku gdy karta katalogowa bądź inny dokument zawierający parametry techniczne nie będzie potwierdzać wszystkich minimalnych parametrów zamawianego sprzętu, Zamawiający zwróci się do Wykonawcy o wyjaśnienia, lub o uzupełnienie oferty.

Oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia, w przypadku:

- nieprzedłożenia formularza oferty za pośrednictwem Platformy zakupowej,

- niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego.

W niniejszym zapytaniu podpis elektroniczny nie jest wymagany.

IX OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI

W sprawach formalno-prawnych Anna Grabowska 74 848 64 48

X INFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) Zamawiający informuje, iż:

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Centrum Obsługi jednostek Miasta Wałbrzycha ul. Matejki 3 , 58-300 Wałbrzych, tel. (74) 641 44 41, cojm@cojm.walbrzych.pl.

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych – kontakt: tel. (74) 66 55 359,iodo@cojm.walbrzych.pl.

3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania i na podstawie przedmiotowej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

4. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, po tym czasie dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia roku, w którym zostanie przekazane organom Unii Europejskiej zbiorcze zestawienie wydatków zawierające wydatki ostatecznie rozliczające zakończony projekt (zgodnie z art. w art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.).

Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

5. Dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;

- wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz innym podmiotom
i osobom fizycznym, co wynikać będzie z publikowania wyników postępowania dotyczącego wyłonienia Wykonawcy przedmiotu umowy;

6. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymana ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych.

7. Wykonawcy przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

X ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 – Opis przedmiotu zamówienia

Załacznik nr 2 - Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Projekt umowy