Zamawiający:

GMINA WAŁBRZYCH

58-300 Wałbrzych, PI. Magistracki 1

NIP: 886-25-84-003

Znak sprawy: BEW.3037.13.2019

ZAPYTANIE OFERTOWE

dotyczące wykonania zadania pn.:

Dotyczy zapytania ofertowego:Usługa polegająca na zakupie nagród dla laureatów konkursu i szkół uczestniczących w konkursach w ramach ,,XXII Dolnośląskiego Festiwalu Nauki" dla Biura Edukacji i Wychowania w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu wraz z transportem i wniesieniem do siedziby na ul. Kopernika 2 III piętro

I POSTANOWIENIA OGÓLNE:

W związku z faktem, iż wartość niniejszego zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro, zamówienie będzie realizowane na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 ze zm.), dalej zwanej „ustawą Pzp”.

II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:

Kod CPV: 30000000 — 0Maszyny biurowe iliczące, sprzęt imateriały, zwyjątkiem mebli ipakietów oprogramowania

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegającąna zakupie nagród dla laureatów konkursu i szkół uczestniczących w konkursach w ramach ,,XXII Dolnośląskiego Festiwalu Nauki" dla Biura Edukacji i Wychowania w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu wraz z transportem i wniesieniem do siedziby na ul. Kopernika 2 III piętro

W ramach realizowania przedmiotu zamówienia, o którym mowa powyżej Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia niżej wymienionych materiałów wraz z transportem i wniesieniem:

1. Urządzenie wielofunkcyjne kolorowe (5 sztuk) o parametrach nie niższych jak:

Drukarka

Druk w kolorze - Tak

Automatyczny druk dwustronny - Tak

Rozdzielczość druku w czerni [dpi] - 5760 x 1440

Rozdzielczość druku w kolorze [dpi] - 5760 x 1440

Szybkość druku w czerni [str/min] - 15.8

Szybkość druku w kolorze [str/min] - 11.3

Druk na płytach CD/DVD - Tak

Skaner

Typ skanera - CIS

Rozdzielczość optyczna [dpi] - 1200 x 4800

Maksymalny format skanowania - 210 x 297 mm

Głębia koloru [bit] - 48

Głębia szarości [bit] - 16

Inne - Czujnik kontaktowy obrazu (CIS)

Kopiarka

Rozdzielczość kopiowania [dpi] - 1200 x 4800

Zmniejszanie / powiększanie [%] - 25 - 400

Prędkość kopiowania - czerń [str/min] - 32

Prędkość kopiowania - kolor [str/min] - 32

Funkcje kopiowania - Kopiowanie wielokrotne

Techniczne

Maksymalny format druku - A4

Podajnik papieru - 100 arkuszy

Taca odbiorcza - 50 arkuszy

Wyświetlacz - Tak

Wi-Fi - Tak

Obsługiwane formaty nośników - A4, A5, A6, B5, Legal, Letter, C6

Poziom hałasu [dB] - 33

Pobór mocy drukowanie [W] - 18

Pobór mocy wyczekiwanie [W] - 6

Złącze Ethernet (LAN) - Nie

Złącza - Złącze USB

Tak - Złącze LPTNie

Inne - Nie

Parametry

Rodzaj drukarki (Technologia druku) - Atramentowa

Obsługiwane systemy - Windows XP, Windows Vista, Windows 7, Windows 8, Windows 8.1, Windows 10, Mac OS X 10.6.8 lub nowszy

Wyposażenie - Kabel zasilający, Pojedyncze wkłady atramentowe

Załączona dokumentacja - Instrukcja obsługi w języku polskim, Karta gwarancyjna

Gwarancja - 24 miesiące

1. Głośnik mobilny (5 sztuk) o parametrach nie niższych jak:

Techniczne

Moc [W] - 18

Zgodność z urządzeniami - Urządzenia z Bluetooth

Czas pracy na akumulatorze [h] - 4

Odporność na zachlapanie - Nie

Informacje dodatkowe - Regulacja głośności, Odtwarzacz MP3, Obsługa kart microSD, Karaoke, Equalizer, Wyświetlacz

Komunikacja

Bluetooth - Tak

Złącza - AUX

Dźwięk

System dźwięku - Stereofoniczny

Rodzaj transmisji dźwięku - Bezprzewodowa

Mikrofon - Tak

Radio FM - Tak

Parametry

Kolor - Czarny

Wyposażenie - Mikrofon, Antena

Załączona dokumentacja - Instrukcja obsługi w języku polskim, Karta gwarancyjna

Gwarancja - 24 miesiące

1. Powerbank (15 sztuk) o parametrach nie niższych jak:

Typ baterii - litowo-jonowa

pojemność baterii - 20000 mAh

Napięcie wyjściowe - 5 V

Prąd ładowania - 2,1 A

liczba wyjść USB - 2

zastosowanie - smartfon/telefon, tablet, nawigacja GPS, odtwarzacz MP3/MP4, czytniki e-book, aparat cyfrowy, przenośna konsola do gier

Wtyczki/Złącza - USB, micro USB

Informacje dodatkowe - latarka LED, kabel USB, wyświetlacz LCD z cyfrową informacją o pojemności baterii

Kolor - żółty, czarny, biały, szary, niebieski

Wymiary - 163 x 81 x 23 mm

Waga - 450 g

Gwarancja - 24 miesiące

1. Kompaktowy głośnik Bluetooth z wbudowaną lampką LED (25 sztuk) o parametrach nie niższych jak:

Bluetooth 4.1

Białe i wielokolorowe światło

Tryby światła zmieniane za pomocą dotykowego sensora

Tryb zestawu głośnomówiącego

Mikrofon

Odtwarzacz MP3

Obsługa kart micro SD

Gniazdo AUX

Częstotliwość przenoszenia: 100 ~ 19000 Hz

Zasilanie port mikro USB 5V

Wbudowany akumulator litowo-jonowy do 5 godzin odtwarzania muzyki

Moc: RMS 3W, PMPO 100W

Składany zaczep do powieszenia głośnika

Wymiary: ∅98x120mm

Waga: 291g

Gwarancja - 12 miesięcy

III TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

• do 02 października 2019 r.

IV MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

1. Oferty należy składać za pośrednictwem Platformy Przetargowej do dnia 23.09.2019 r. do godz. 10.00

2. Dostęp do platformy znajduje się pod adresem: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/przetargi.html

3. Uwaga! O terminie złożenia oferty decyduje czas ostatecznego wysłania oferty, a nie czas rozpoczęcia jej wprowadzenia.

4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 23.09.2019 r. o godz. 10.30 w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu, ul. Kopernika 2, pok. 313 za pośrednictwem Platformy Przetargowej.

V CENA OFERTOWA:

Wykonawca za wykonanie przedmiotu zamówienia poda cenę ofertową brutto za całość zamówienia, zgodnie z załącznikiem nr 1 (formularz ofertowy). — Ceny ofertowe należy podać w walucie polskiej, do dwóch miejsc po przecinku.

VI KRYTERIUM OCENY OFERT:

Oferty w niniejszym zapytaniu ofertowym oceniane będą na podstawie kryterium: cena - 100%

Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta nie zostanie odrzucona i zostanie uznana za najkorzystniejszą. Jednakże Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego w przypadku, gdy najkorzystniejsza oferta będzie przewyższać kwotę jaką Zamawiający ma na sfinansowanie danego zadania.

VII KOMPLETNA OFERTA MUSI ZAWIERAĆ:

Wypełniony załącznik nr 1 (formularz ofertowy) dostępny na Platformie Przetargowej.

Oferta będzie podlegała odrzuceniu, bez możliwości jej uzupełnienia, w przypadku: - braku powyższych informacji lub dokumentów,

• braku podpisu na formularzu ofertowym (załącznik nr 1),

• niezgodności treści oferty z treścią zapytania ofertowego.

VIII OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI:

W sprawach formalno-prawnych i przedmiotu zamówienia: Pani Anna Horodyska

IX INFORMACJA O PRZETWARZANIU TWOICH DANYCH OSOBOWYCH:

W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”) i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych Urząd Miejski w Wałbrzychu, PI. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, informuje o zasadach przetwarzania Pani/Pana danych osobowych oraz o przysługujących Pani/Panu prawach z tym związanych.

Jeśli ma Pani/Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani/Pana danych osobowych, a także przysługujących Pani/Panu uprawnień, prosimy o kontakt z Urzędem Miejskim w Wałbrzychu, PI. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych, tel. 74 665 51 00, um@um.walbrzych.pl lub z Inspektorem Ochrony Danych drogą elektroniczną poprzez iodo@um.walbrzych.pl, telefonicznie pod numerem 74 665 53 59 lub pisemnie na adres Urząd Miejski w Wałbrzychu, PI. Magistracki 1, 58-300 Wałbrzych.

Wskazanie administratora

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Prezydent Miasta Wałbrzycha PI. Magistracki1, 58-300 Wałbrzych, um@um.walbrzych.pl

Wskazanie inspektora ochrony danych

Wskazanie inspektora ochrony danych Inspektorem ochrony danych osobowych w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu jest Pani Małgorzata Rybińska, ul. Kopernika 2, 58-300 Wałbrzych, adres e-mail: iodo@um.walbrzych.pl, tel. 74 66 55 359

Cele oraz podstawa prawna przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w formie zapytania ofertowego, na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Pzp.

Obowiązek podania danych osobowych.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym, wynika z realizacji obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Kategorie Pani/Pana danych, które przetwarzamy

Dane niezbędne do złożenia oferty i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, wymagane Formularzem ofertowym oraz załącznikami do Formularza ofertowego.

Informacje o odbiorcach Pani/Pana danych osobowych.

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w celu wskazanym w pkt. III, Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców: - organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa - wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz innym podmiotom i osobom fizycznym, co wynikać będzie z publikowania wyników niniejszego postępowania.

Okresy przetwarzania danych osobowych.

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt. Ill celu, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy prawa.

Prawa osoby, której dane dotyczą.

Zapewniamy Panią/Pana, że wszystkim osobom, których danych osobowe są przetwarzane w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu przysługują odpowiednie prawa wynikające z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE i Ustawą z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych. Posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych**;

• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;

• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

Ponadto nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO.

X ZAŁĄCZNIKI:

Załącznik nr 1 — formularz oferty

Sporządził: A. Horodyska

** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.