Wykonanie dekoracji świetlnej pn. „Ogrody Światła” na tarasach Zamku Książ w latach 2019-2022

Postępowanie nr Z18/6158

Osoba kontaktowa: Kamila Choptiany 74/66-43-851 choptiany@ksiaz.walbrzych.pl

Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.

ul. Piastów Śląskich 1 58-306 Wałbrzych NIP: 8860002416
Data założenia postępowania: 2019-09-06

Terminy

Termin składania

2019-09-25 12:00

Termin otwarcia

2019-09-25 12:15

Szczegóły postępowania

Tryb postępowania

Przetarg nieograniczony

Znak sprawy

ZP/03/08/2019

Rodzaj zamówienia

Usługi

Progi postępowania

Biuletynowe

Przedmiot postępowania

Opis przedmiotu

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na zaprojektowaniu, wykonaniu i obsłudze dekoracji świetlnej pn. „Ogrody Światła” na tarasach Zamku Książ w latach 2019-2022 obejmująca:

a) Wykonanie dekoracji świetlnej według:

-Projektu koncepcyjnego Zamawiającego (Koncepcji wizualnej dekoracji świetlnej - Załącznik nr 8 do SIWZ oraz Specyfikacji elementów dekoracji świetlnej - Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz

- Pliku video prezentującego animację Sali Balowej na Tarasie Zachodnim przedstawiający ruch świateł zsynchronizowanych z muzyką o minimalnej czasie trwania 40 sek. - KTÓRY BĘDZIE STANOWIŁ ZAŁĄCZNIK DO OFERTY WYKONAWCY,

b)Przeniesienie prawa własności dekoracji na Zamawiającego,

c) Przeniesieniem na Zamawiającego majątkowych praw autorskich do sporządzonej przez Wykonawcę prezentacji animacji oraz opisu technicznego,

d) Dostawa i montaż dekoracji świetlnej wraz z podłączeniem do punktów zasilania,

e) Świadczenie usług obsługi serwisowej dla dekoracji świetlnej przez cały czas trwania umowy i ponoszenie kosztów z tym związanych (kontrolowanie i nadzorowanie właściwego stanu oświetlenia i dekoracji tj. prawidłowego ich działania oraz usuwanie ewentualnych awarii i uszkodzeń wynikłych w trakcie eksploatacji),

f) Demontaż dekoracji świetlnych w latach 2020, 2021, 2022 (szczegółowe daty określa Zakres rzeczowy - Załącznik nr 6 do SIWZ) - dekoracja pozostaje własnością Zamawiającego,

g) Składowanie dekoracji świetlnej w okresie kwiecień- październik w latach 2020/2021 oraz 2021/2022 (szczegółowe okresy wskazuje Zakres rzeczowy - Załącznik nr 6 do SIWZ).

Dekoracja użyta do oświetlenia tarasów zamku powinna spełniać następujące oczekiwania Zamawiającego:

a) poprawić wizerunek tarasów poprzez upiększenie ich architektury i przestrzeni nadając im estetyczny wygląd w nocy; celem iluminacji jest pokazanie tarasów poprzez świetlne dekoracje od zupełnie innej strony, zainspirowanie i pozytywne zaskoczenie niebanalną, estetyczną formą dekoracji; Zamawiający liczy na efekt w postaci nowej prestiżowej wizytówki Zamku Książ, która zachęci do wieczornych spacerów oraz wykonywania zdjęć przez osoby odwiedzające Zamek,

b) podkreślać bajeczny charakter tarasów nawiązując do ich architektury oraz historii zamku,

c) dekoracje muszą zostać dobrane gabarytami do wielkości fontann, bukszpanowych żywopłotów, przestrzeni oraz elementów architektury (m.in. schodów, ławek)

d) zawierać prawidłowe rozwiązania pod względem bezpieczeństwa,

e) uwzględnić zastosowanie energooszczędnych produktów,

f) zawierać dodatkową atrakcję w postaci animacji świetlnej połączonej z muzyką na Tarasie Zachodnim zamku, którą Zamawiający może uruchamiać co ok. 20 minut,

g) łączna ilość punktów świetlnych nie powinna być mniejsza niż 40 000 pkt,

h) elementy dekoracyjne muszą być wykonane z materiałów zapewniających atrakcyjny wygląd zarówno w nocy jak i w dzień.

i) dekoracje powinny uwzględnić swobodny ruch pieszych wzdłuż alejek, ze szczególną dbałością o tereny zieleni.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierają załączniki do SIWZ:

- Zakres rzeczowy prac (Załącznik nr 6 do SIWZ),

- Specyfikacja elementów dekoracji świetlnej (Załącznik nr 7 do SIWZ) oraz

- Koncepcja wizualna dekoracji świetlnej (Załącznik nr 8 do SIWZ).

UWAGA: modyfikacja zapisu SIWZ oraz Specyfikacji elementów dekoracji świetlnej (w związku z zadanymi pytaniami):

Działając zgodnie z art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018, poz. 1986 ze zm.), Zamawiający modyfikuje zapisy załącznika „Specyfikacja elementów dekoracji świetlnej” (dotyczy Taras Zachodni (Sala Balowa) Panel Świetlny, Taras Zachodni (Sala Balowa) – Baldachim, Taras Wodny) do przedmiotowej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz pkt. 4.2. lit. g) w SIWZ , który otrzymuje brzmienie:

g) łączna ilość punktów świetlnych nie powinna być mniejsza niż 80 690 pkt,

Pozostałe parametry pozostają zgodne z zapisami załącznika nr 7 do SIWZ.

Szczegóły przedmiotów

Lp. Przedmiot postępowania CPV/Index Ilość J.m Załącznik Uwagi
1. Wykonanie dekoracji świetlnej pn. „Ogrody Światła” na tarasach Zamku Książ w latach 2019-2022. 31527200-8 1 szt. Czytaj

Wykonanie dekoracji świetlnej pn. „Ogrody Światła” na tarasach Zamku Książ w latach 2019-2022.

Jednostka miary: szt.

Termin realizacji :

Miejsce dostawy :

Uwagi dodatkowe :

Kryteria oceny oferty

Waga kryteriów

Kryteria dla: Wykonanie dekoracji świetlnej pn. „Ogrody Światła” na tarasach Zamku Książ w latach 2019-2022.
Lp. Nazwa kryterium Waga kryterium Uwagi
1. Cena 65%
2. Jakość oferty 15%
3. Jakość produktu 20%

Wyjaśnienia i/lub zmiana treści SWZ

odpowiedzi na pytania.pdf 50.65 KB 25.09.2019 - 08:52:39

Załączniki

Zawiadomienie o wyborze oferty.pdf 2.20 MB 10.10.2019 - 13:35:18
Protokół z otwarcia ofert_Ogrody Światła.pdf 1.54 MB 26.09.2019 - 13:38:43
Modyfikacja SIWZ 2019_09_17.pdf 1.77 MB 17.09.2019 - 15:14:10
Ogłoszenie o zamówieniu 2019_09_17.pdf 199.98 KB 17.09.2019 - 15:09:35
odpowiedzi na pytania.pdf 50.65 KB 12.09.2019 - 10:25:53
Zał.8 - Koncepcja wizualna dekoracji świetlnej.pdf 2.43 MB 06.09.2019 - 17:00:13
Zał.10 - Oswiadczenie - grupa kapitalowa.docx 27.77 KB 06.09.2019 - 17:00:13
Zał.9 - Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia.doc 46.08 KB 06.09.2019 - 17:00:12
Zał.7 - Specyfikacja elementów dekoracji.docx 1.08 MB 06.09.2019 - 17:00:12
Zał.2 - Umowa.docx 67.55 KB 06.09.2019 - 17:00:11
Zał.6 - Zakres rzeczowy.docx 17.45 KB 06.09.2019 - 17:00:11
Zał.3 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu i kryteriów selekcji.docx 18.07 KB 06.09.2019 - 17:00:10
Zał.5 - Doświadczenie_zawodowe.docx 16.84 KB 06.09.2019 - 17:00:10
Zał.4 - Oświadczenie wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania.docx 20.92 KB 06.09.2019 - 17:00:09
SIWZ-Ogrody Światła.pdf 560.06 KB 06.09.2019 - 17:00:09
Zał.1 - Formularz Ofertowy.docx 25.06 KB 06.09.2019 - 17:00:09
Ogłoszenie o zamowieniu_Ogrody swiatla.docx 32.89 KB 06.09.2019 - 17:00:08

Dodatkowe informacje

Warunki korzystania z platformy

  1. Wykorzystujemy platformę zakupową Logintrade jako narzędzie do kontaktów z wykonawcami.
  2. Rejestracja w bazie wykonawców, przeglądanie ogłoszeń oraz składanie ofert handlowych jest bezpłatne.
  3. Jeśli nie posiadasz konta na platformie zakupowej Logintrade, zarejestruj się w bazie wykonawców w celu otrzymania loginu i hasła do swojego konta. Jedno konto wykonawcy umożliwia otrzymywanie ogłoszeń od wielu Zamawiających.
  4. Regulamin Platformy zakupowej jest dostępny w panelu rejestracyjnym.
Deklaracja dostępności