WAŁBRZYCH 26.07.2022 r.

DOK/ZSP6/07/2022

Zapytanie ofertowe

Dotyczy wykonania monitoringu na terenie budynku sali gimnastycznej Zespołu Szkolno-Przedszkolnego Nr 6 w Wałbrzychu przy ul. Grodzkiej 71

1. Zamawiający:

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 6 w Wałbrzychu, ul. Grodzka 71, 58-316 Wałbrzych

1. Przedmiot zapytania:

1. Sporządzenie dokumentacji rozwiązania instalacji kamer monitorujących (wandaloodpornych) obszar dookoła budynku sali gimnastycznej, dwóch wejść do obiektu od strony południowej i północnej, boisk z placem zabaw oraz korytarz wewnątrz budynku. Zainstalowane przewody mają być poprowadzona wewnątrz budynku, kamery zainstalowane powinny obejmować newralgiczne punkty (uzgodnione z zamawiającym).

   Kamery do monitorowania wejść z możliwością rozpoznawania twarzy mają być zainstalowane wewnątrz budynku oraz jedna kamera kopułowa na zewnątrz (wejście od strony południowej). Kamera monitorująca korytarz na parterze budynku i kamery zewnętrzne inteligentne z motorzoomem i rozpoznawaniem twarzy.

   Rejestrator z inteligentną analizą obrazu i identyfikacją twarzy, dyski do zapisywania obrazu o pojemności 6 TB, monitor o przekątnej 40 cali mają być zamontowane i skonfigurowane w pomieszczeniu wskazanym przez zamawiającego.

2. Kamera kopułowa IP (rozdzielczość 1080P) - 1 szt.

   Kamera inteligenta IP z motorzoom 2,8-12, rozpoznawanie twarzy, rozdzielczość 4K - 9 szt.

   Rejestrator z inteligentną analizą obrazu i identyfikacji twarzy , format H256/264,4K - 1 szt.

   Dysk twardy 6 TB - 2 szt.

   Switch do 24 LAN - 1 szt.

   Monitor/tv 40 cali,4K - 1 szt.

3. wykonanie monitoringu wraz z osprzętem elektrycznym, elementami konstrukcyjnymi, osprzętem transmisyjnym, okablowaniem, materiałami instalacyjnymi, montażem, konfiguracją, dokumentacją. Zamawiający wymaga gwarancji jakości i rękojmi za wykonane prace i użyte materiały na okres nie mniejszy niż 36 miesięcy. W trakcie obowiązywania gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany przeprowadzać co 6 miesięcy konserwację urządzeń będących przedmiotem umowy.

1. Termin realizacji zamówienia:Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia od dnia zawarcia umowy do dnia przewidywanego zakończenia robót budowlanych tj. 31.08.2022 r.

2. Warunki udziału w postępowaniu ofertowym:

1. udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej w zapytaniu działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia.

3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

4. Zamawiający dopuszcza konsorcja oraz powierzenie realizacji przedmiotu zamówienia podwykonawcom.

1. W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu dołączyć do oferty:

• Oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do zapytania)

• Dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

1. Zamawiający wykluczy z postępowania wykonawców, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu

2. Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą podlegały ocenie.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Kryteria oceny ofert i sposób obliczenia ceny:

1. Oferty będą oceniane na podstawie kryteriów: cena 75%, doświadczenie i znajomość branży 20%, gwarancja 5%

2. Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród złożonych oferujących wykonanie przedmiotu zamówienia, przyjmując za najkorzystniejszą ofertę z najniższą ceną (brutto) i znajomość branży.

3. Podane ceny w ofercie są cenami ostatecznymi obejmującymi wszystkie koszty i składniki związane z realizacją zamówienia. Oferowana cena jest ceną ryczałtową i powinna obejmować wszelkie czynności towarzyszące, niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

1. Istotne warunki zmiany umowy:zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego określone zostały we wzorze umowy (Załącznik nr4 do zapytania ofertowego)

2. Inne istotne warunki zamówienia:

1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami, z uwzględnieniem potrzeb i specyfiki przedmiotowego zamówienia.

2. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia zostanie dokonana w terminie 14 dni od daty wpływu faktury/rachunku do siedziby Zamawiającego. Rozliczenie za wykonanie zamówienia nastąpi w PLN. Zamawiający nie dopuszcza płatności częściowych.

3. Warunkiem dokonania płatności będzie odbiór przez Zamawiającego przedmiotu zamówienia na podstawie protokołu końcowego bez uwag.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zaproszenia do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin składania ofert. Informacja o dokonanych zmianach zostanie przekazana do Wykonawców.

5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego zapytania bez podania uzasadnienia, a także do pozostawienia postępowania bez wyboru oferty.

6. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających

7. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej, określone w ustawie Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579).

8. W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują, poza wyjątkami przewidzianymi w treści niniejszego zapytania pocztą elektroniczną.

1. Sposób przygotowania oferty:

1. Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1 do zapytania).
Do oferty należy załączyć oświadczenie Oferenta o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 2 do zapytania.

2. Ofertę wraz załącznikiem należy sporządzić w języku polskim, w formie elektronicznej. Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę upoważnioną. W przypadku składania oferty w formie elektronicznej (skan dokumentów)

1. Termin złożenia oferty:

1. Ofertę wraz z załącznikami złożyć należy do dnia 02.08.2018r. do godziny 13.00.

Miejsce i sposób uzyskania dodatkowych informacji o przedmiocie zamówienia:

Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 6 w Wałbrzychu, ul. Grodzka 71

2. Osoby do kontaktu: Tadeusz Drab – kierownik@zsp6.walbrzych.edu.pl

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

2. Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postepowaniu

3. Protokół odbioru robót

4. Wzór umowy

Klauzula informacyjna z art. 13 RODO

1. Administratorem danych osobowych Wykonawcy jest Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 6 w Wałbrzychu ,ul. Grodzka 71 , 58-316 Wałbrzych, tel. (74) 664 88 44, zsp6@walbrzych.edu.pl

2. Dane osobowe będą przetwarzane w celu wykonania i na podstawie przedmiotowej umowy (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

3. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji umowy, po tym czasie dane osobowe będą przechowywane przez okres 2 lat od zakończenia roku, w którym zostanie przekazane organom Unii Europejskiej zbiorcze zestawienie wydatków zawierające wydatki ostatecznie rozliczające zakończony projekt (zgodnie z art. w art. 140 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1303/2013 z dnia 17 grudnia 2013 r.).

Po upływie ww. okresu dane osobowe będą podlegały archiwizacji zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) w tym Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4. Dane osobowe będą udostępniane następującym odbiorcom bądź kategoriom odbiorców:

- organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów prawa;

- wykonawcom, którzy złożyli oferty w niniejszym postępowaniu oraz innym podmiotom
i osobom fizycznym, co wynikać będzie z publikowania wyników postępowania dotyczącego wyłonienia Wykonawcy przedmiotu umowy;

5. Wykonawcy przysługuje prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymana ich kopii, prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych, prawo żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do usunięcia danych osobowych.

7. Wykonawcy przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego, zajmującego się ochroną danych osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia 2016/679.

^** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

^*** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.